如果这些用户都不属于你的公司,可以参阅以下几种方式,根据需求来选择最适合的方式,就不需额外付费购买用户啰。
1. 如果这些用户需要经常性使用数据库,可以将他们加为外部用户。不需额外付费就可以新增无限的外部用户,但他们权限及可以操作的功能会受到限制,详细说明请参阅外部用户文档。
2. 如果这些用户只有偶尔才需要查看或编辑数据库中的部分数据,可以使用以下几种功能:
(1) 访客用户暂时性登录:利用 Email 发送数据的链接给用户,用户便可以透过链接暂时性的阅览和编辑该笔数据。
(2) 表单内嵌:可以将表单嵌入你的站点或是传送链接,让无帐号用户透过内嵌页面使用及浏览数据,有些嵌入方式需要设置表单访问权限给 EVERYONE 群组。
(3) 分享这张表单:跟表单内嵌类似,可以分享表单给无帐号用户阅览或编辑表单,此方法需要设置表单访问权限给 EVERYONE 群组。
(4) 分享数据:可以透过分享这笔数据、用 LINE / WhatsApp 分享这笔数据、用 E-mail 寄出这笔数据等方式将特定数据分享给无帐号用户,给予暂时的权限可以阅览或编辑该笔数据。