透过将表单网址加入特殊参数 pqv ,可以查询筛选表单中的数据以及下载筛选后的数据。以下为范例说明:
除了在上方搜索列上使用布尔运算子之外,也可以通过在表单网址使用特殊参数来进行筛选查询。
特殊参数网址:
https://www.ragic.com/accountname/tabname/3?pqv100003=New
1. 此网址中的 ? 的前面是这张表单网址:
https://www.ragic.com/accountname/tabname/3
2. 在 ? 后加上参数名称:pqv。
3. 在参数后加上想要筛选的字段编号(字段编号可以利用这个方法找到)。
4. 在字段编号后加上 = 以及想要筛选的条件,在我们的范例中是“New”。当字段值是英文时,需要区分大小写。
输入该网址后,便可以直接查询在该表单中的该字段值为“New”的所有数据。
备注:
(1) 有多项筛选条件时,可以使用 & 符号来区分条件。
(2) 想使用比较运算符号( <、> 或 >=)时,例如筛选字段值大于 20 的数据,不适用于此方法,请使用左侧搜索列来筛选。
用户有表单数据的访问权限的话,除了让用户自己进入表单手动做汇出数据的动作以外,也可以直接传送将表单数据下载成 Excel 檔、 csv 檔或是以友好列印显示的网址给用户,如果要下载的是筛选过的数据的话,在网址中加入特殊参数 pqv 即可。
下面是三种不同数据汇出选项的功能网址:
汇出格式 | URL |
---|---|
Excel 檔 | www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xlsx |
CSV 檔 | www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.csv |
友好列印 | www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xhtml |
要将表单数据汇出成 Excel 檔的话,网址为:
https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx
如果要汇出筛选过的数据的话,可以在汇出数据的网址上加上特别参数:
https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx?pqv1000105=Taiwan
1. 在 ? 的前面是原本的表单网址
2. 在 ? 后加上参数名称:pqv。
3. 在参数后加上想要筛选的字段编号(字段编号可以利用这个方法找到)
4. 在字段编号后加上 = 以及想要筛选的条件,在我们的范例中是“Taiwan”。当字段值是英文时,需要区分大小写。
备注:
(1) 有多项筛选条件时,可以使用 & 符号来区分条件。
(2) 想使用比较运算符号( <、> 或 >=)时,例如筛选字段值大于 20 的数据,不适用于此方法。需要请系统管理员SYSAdmin将此筛选条件设成共通筛选后,利用共通筛选的分享网址来获取将筛选的数据下载成 Excel 檔的分享网址
注意:用户在下载表单数据时,只能下载有访问权限的数据,若用户在这张表单的权限是无权限的话,用户利用网址下载的 Excel 檔中,就不会有任何数据。
如果不希望开放权限给用户,但又需要让他们下载数据的话,请利用发布到网络-用API Key来获取链接的功能。筛选数据的 pqv 参数也适用于发布到网络的功能。