如何封存旧数据？

当公司跨年度需要整理（或是封存）旧数据时，并不建议拷贝表单体系结构至新的页签。因为当每个年度数据放在不同页签时，是无法归并数据生成跨年度报表的。

如你需要封存旧数据，建议做法有三种：

透过左侧搜索列，指定条件并设为默认筛选（或固定筛选）

举例来说，若你只想要显示今年度数据，并封存过往订单记录，你可以在左侧搜索列中找到日期字段，点选齿轮，并选择“今年”，指定条件后，依照此说明将其设为默认筛选（或固定筛选）。

未来进入该表单时，就只会看到今年度的订单数据。

新增“封存”字段，并手动选择需要封存的数据

若你想要封存的数据无法由左侧搜索列定义，建议另外开一个“封存”的选项字段，并设置选项为"Y"或是"N"，并套用“封存”字段为"N"的默认筛选（或固定筛选）。

未来如果有需要封存的数据，你必须手动修改该字段值为"Y"，该笔数据即不会显示在列表页中。

使用数据自动封存功能

该功能支持在指定表单上以特定周期自动封存，需特别留意的是，封存后的数据在解封前无法于 API 或是报表中取用。