为表单创建独特值（Key 值）字段

客户名字太普遍，敲订单时链接客户数据，却找不出是哪一个人下的单？如果不希望你的数据库用户陷入这种窘境，表单设计时，记得设一个拥有“独特值”（Unique Value）的字段，例如客户编号（流水号），让每一个同名同姓的客户都可以被认得出来！

什么是“独特值”？

在我们讨论的情境下，“独特值”就是“就是指“在某个范围内没有重复、独一无二的值”。

在 Ragic 的表单设计“独特值”，意思就是该表单某个字段的字段值要是独一无二、不重复的。最常见的“独特值”是流水号，在 Ragic 可以用自动生成字段值来达到。不过只要是独一无二的值，自行编码或自行输入也可以，在 Ragic 你可以把字段设为“不可重复”属性来确保不输入重复的值。

“独特值”在数据库中的意义

一般来说，我们要求要是“独特值”的字段，会是数据库/数据表（ Ragic 的一张表单）中，用来辨认每一笔数据的依据，这个依据也称为数据表的“ Key 值”。

举例来说，一张商品数据表单中有 100 笔商品数据，此时光从“库存数量”字段的字段值（ 5 个？ 10 个？），或是“颜色”字段的字段值（白色？红色？），我们看不出这是哪一笔数据，通常得从“商品编号”或“商品名称”的字段，才能辨认这其实是哪一笔数据/哪一个商品。

假如今天要管理商品数据的是一家小文具店，原本只有进 A 型号的铅笔，店家在商品表单的“商品名称”字段将 A 型号铅笔记载为“铅笔”，之后进 B 型号的铅笔时没注意，又创建了一笔商品名称同样是“铅笔”的数据，那么店员在表单中以“商品名称”为依据，搜索/筛选 A 型铅笔时，就会找到两笔数据，分不出谁是谁；卖出一支 B 型号铅笔时，也会不知道在哪一笔扣库存数量。

因此，作为数据辨认、比对基准的“独特值”，应该要是独一无二、不可重复的。以前面的例子来说，第一种调整方法就是“商品名称”改成“ A 型铅笔”、“ B 型铅笔”，让“商品名称”都是“独特值”，而第二种更便于管理的方法，就是另外把以流水号生成的“商品编号”字段当 “独特值”，找商品和扣库存时都以商品编号为依据，人为失误的概率就更小了。

这个辨认的依据不只是要给用户看，很多时候也是要让计算机在运行我们希望的自动化任务——例如叫出某笔数据、找出某笔数据的某个字段、更新某些条件的数据——时，能够根据“独特值”来比对数据。

需要“独特值”的情境

链接与加载

设计链接与加载关系时，当你点选“链接字段”时，就像要从一个菜单里选出一个“选项”（在此情境菜单=链接加载的来源表单），如果菜单里出现两个一样的选项（“非独特值”），点选数据的人就会难以判断，因此我们会建议链接字段要是“独特值”（扩展阅读可以参阅这里）。

备注：如果原本已用“非独特值”字段，创建了链接与加载关系，之后希望修改的话，请用这个方法拖曳改变参照字段。不需要将原本的链接关系删除重建（删除重建比较容易损失原本的链接字段数据）。

汇入

当你准备将 Excel 或 CSV 檔的数据汇入 Ragic 时，第一栏通常得放上一个“独特值”字段。

从外部将数据汇入 Ragic 时，可以选择要单纯的将所有数据单击照字段倒进去（生成新纪录），或是逐一比对汇入表单中原本有的数据，只汇入该表单没有的数据，不汇入重复的数据。此时，系统需要比对哪笔数据是哪笔数据，因此就需要“独特值”。

任何“需要辨认谁是谁”的场合

例如“更新别张表单字段值”，需要去比对要更新另一张表单的哪笔数据。

基本上，我们会建议无论如何，尽量都在表单中创建一个“独特值”字段，用不上的话没有坏处，但有需要却没有的话却会很麻烦。

如何找到“独特值”字段

在决定表单的“独特值”字段时，请记得“整张表单该字段都没有重复值”才叫“独特值”，如果不确定哪个字段值可以当“独特值”字段，你可以在列表页上，在该字段使用加总与分析功能，如果每个字段值的笔数都是 1 ，就代表是“独特值”。用这个方法也可以检查重复值。

不过要注意，大多时候数据会是随时新增 / 变动的，某个字段现在在你的表单里是“独特值”，不代表你之后一定 100% 不会新增重复数据，因此加总与分析找出可能的“独特值”之后，还是要搭配实际流程以及适当的检核机制（例如“不可重复”属性）才能决定。