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订单模块教学:进销存原来也能这么简单
用Excel管理进销存数据,文件太杂乱,反而影响工作效率;或是正在找寻比较弹性的数据库软件,但市面上的套装软件复杂又庞大却不怎么符合需求?可以试试Ragic的进销存管理模块。
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CRM 客户关系管理模块:精准掌握客户大小事
对企业以及业务来说,有关系就是没关系,因此如何做好客户关系管理就是一门大学问 如何做好客户关系管理呢?选对方法很重要!试试Ragic的客户关系管理模块,让业务能够有效管理大小事,快速掌握客户状况,提升企业盈利能力!
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报价单范本:快速创建专业报价单
如果需要在 Ragic 创建报价单,我们有两种类型的范本,可依需求选择套用。单张报价单快速范本简单快速,节省你思考字段与设置公式的麻烦;集成在 CRM 模块中的报价单则串连了客户、联络人、销售订单等表单,特别适合 B2B 业态。
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如何创建一键查询出货配送状态的网址?
经营电商或贩售实体商品,将商品交给物流公司配送后,买卖双方通常都希望跟踪商品的配送状态。本文将教你如何巧妙运用公式组合托运单号和查询网址,使得查询物流状态更加有效率。此外,我们还会分享如何寄送出货通知信,并在信中附上客制化的物流查询网址,让客户能够快速查询已发货商品的实际位置。
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修改范本设计
修改免费范本的限制及说明。
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管理多币别需求
这篇文档主要介绍金额及数字字段的概念、如何透过数值字段搭配公式来换算币别及跨币别运算的原则,相信你可以从中获得设计多币别系统的方向。
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客户数据管理-基础篇
以直播课程的方式及业务上常用的“客户数据管理”为范例,讲解怎么轻松创建潜在客户、客户、联络人数据,并与客户跟踪纪录链接起来,让客户数据管理更轻松、业务拓展更容易。
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客户数据管理-进阶篇
以直播课程的方式及业务上常用的“客户数据管理”为范例,扩展上次“基础篇”的课程内容,讲解怎么进一步利用 Ragic 的各种功能来达成进阶设计,让客户数据管理更加自动化、智能化。主要将会演示利用“数据抛转”功能把“潜在客户”表单的数据自动拷贝到“客户”表单,以及制作报价单等教学。
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如何根据销货明细制作“月结对帐单”
本篇教学演示如何创建一个可以自动汇整当月销货明细的“月结对帐单”。
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如何设计“一笔订单分批出货”功能
“一笔订单批出货”(一笔订单转成一笔出货单)是我们演示功能时很常讲解的情境,但有些公司因为产业惯例、或客户急着要货,会将一笔订单上的订购项目分多次出货。本篇教学要讲解如何针对这种“分批出货”的情境设计对应功能、如何将订单管理范本模块修改成适用于分批出货的情境。
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如何设置“含税价倒推入未税价”公式?
如果你的报价单、订单、电子发票上需要依据已经设置好的“含税价”倒推入未税额(除税额)的话,这里有相关公式设置教学。
3分钟
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多单价管理
如果你的同一项产品在不同情况下会有不同单价,在 Ragic 你该怎么设计商品表单与订单,才能很方便达到“选商品自动带出相关单价”的功能?来看这篇说明。适用情境包括:同一项商品不同时期有不同的促销价(不同的价格效期)、旺季变贵淡季便宜、价格随采购量而不同、不同客户给予不同价格、不同种类订单适用不同价格。
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用各式报表分析订单销售状况
当你有大量的销售订单数据,想要制作当月的销售报表来统计各项商品销售的数字,进而分析各种品项的销售排行、不同通路的业绩占比、各个业务的业绩贡献度,来帮助你更加了解商品销售的情况,制定更好的销售策略,这时候就可以使用 Ragic 内置的的各类型报表来达成这个目标。
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买家在 IG 留言 +1 下单时,自动在 Ragic 成立对应订单并整并同类订单
如果你是利用 Instagram 帖子经营电商、购物的卖家,可能会对于“检查留言区”跟“整理每位买家的订单”感到疲累。如果你想省去手动创建订单、整并订单的麻烦步骤,可以利用 Make(原 Integromat)串接,制作一个属于你、全年无休的“卖场小帮手”,自动接收下单留言。
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简易进销存模块:Key 订单自动增减库存,小规模零售更方便
对于某些人来说,采购、销售都得一步一步抛转才能增减库存的完整进销存流程太过冗长,如果希望经营商店时,系统的运作可以尽量简单一点,那么可以在销售、采购完成时,自动增减商品库存的“简易进销存”模块会是很适合你的选择。
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如何过滤黑名单上的客户?
不管你是从事什么行业,都可能会遇上一些提出过分要求,或是态度不礼貌的客户。在这种情况下,如果有张“客户黑名单”能过滤这些客户,将可免去后续的不愉快。这篇文章将提供两种在 Ragic 设计黑名单的机制,让你在登打订单或报价单时,系统可以自动退出提醒或阻塞,避免不小心让黑名单客户下单。
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