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如何让“显示从其他表单的链接”能显示子表格字段数据?

显示从其他表单的链接(参照子表格)功能目前只支持显示一般字段,无法显示子表格字段。

举例来说,如果你的“订单”表单中的“订购项目”子表格有链接与加载到“商品”表单:

如果希望在“商品”表单中自动显示所有订购过该商品的纪录,无法直接使用显示从其他表单的链接功能将“订单”表单中的“订购项目”拉入“商品”表单,因为“订购项目”是子表格字段。

然而,可以利用另一项功能—子表格生成新表单,将子表格转换为独立表单,并将子表格字段转换为一般字段来达成所需的效果。

操作步骤如下:

1. 确认子表格中有字段链接自想要插入参照子表格的表单。

2. 使用子表格生成新表单功能,将子表格转换为一个独立的表单。

3. 利用显示从其他表单的链接将子表格生成的新表单插入目标表单。

以前面的“订购项目”与“商品”表单为例:

步骤一:确认“订购项目”子表格中的“产品编号”字段已链接到“商品”表单中的“产品编号”。

备注:如果链接字段是创建在一般字段而非子表格字段,则需要先创建此类链接,才能进行后续操作。

举例来说,若在“订单”表单中,“客户编号”字段链接自“客户”表单,并希望在“客户”表单中自动显示每一笔“订购项目”,则需要在子表格中也创建一个链接到“客户”表单的字段。

建议的做法如下:

1. 在子表格中新增一个字段(例如“客户编号”)。

2. 设置该字段为链接字段,并将其链接至“客户”表单。

3. 在该子表格字段上使用公式,参照一般字段中的“客户编号”,这样便可在子表格中显示该字段的链接,而不需每次都手动填入客户编号。

步骤二:利用子表格生成新表单功能,将“订购项目”子表格变成一张独立的表单,将表单命名为“订购项目”。

步骤三:到“商品”表单中,利用显示从其他表单的链接功能,选择显示“订购项目”表单。

保存设计之后特定商品数据中就会显示相关的订购纪录。

如果希望这个参照子表格中显示更多其他信息(例如:订购人),而这些信息(字段)不在新表单(“订购项目”表单)中的话,可以利用新增源表单字段的功能把那些字段加到“订购项目”表单后,再利用这个方法把这些字段加入到参照子表格中。

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