Manuel de l'utilisateur
Manuel de l'utilisateur
Au fil du temps, vous constaterez que certaines de vos requêtes se répètent fréquemment. Pour simplifier votre travail quotidien, il est possible de sauvegarder vos recherches les plus courantes en tant que Vue Personnelle. Cette fonctionnalité, accessible depuis l'outil de recherche de la barre latérale gauche, vous permet d'enregistrer n'importe quelle combinaison de critères de recherche que vous utilisez régulièrement dans votre formulaire.
Les vues personnelles que vous avez sauvegardées sont listées à gauche de votre page, au-dessus du bouton Rechercher.
Veuillez noter que vos vues personnelles ne sont pas disponibles pour les autres utilisateurs de votre compte même lorsqu'ils ont accès à la même feuille.
Vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton Effacer le filtre et le tri pour revenir à la base de données complète.
Si vous souhaitez avoir une vue pouvant être partagée avec tout le monde, vous pouvez demander à votre administrateur système / au concepteur de la feuille de créer une vue partagée.
Il peut s'avérer nécessaire de partager avec d'autres utilisateurs des données organisées selon une vue spécifique. Prenons l'exemple d'un responsable des ventes qui souhaiterait communiquer à son département logistique une liste des commandes en attente d'expédition.
Pour cela, faites un clic droit sur la vue partagée et choisissez l'option "Partager l'URL de la vue". Cela générera trois URL que vous pouvez utiliser pour partager les données.
Le lien sous "Voici l'URL de la vue partagée" dirigera directement les utilisateurs vers la page avec la vue que vous avez appliquée.
Le lien sous "Voici l'API pour l'URL de la vue partagée" est le lien API de la page avec la vue que vous avez appliquée.
Le lien sous "Voici l'URL pour le téléchargement en tant que fichier Excel " est le lien de téléchargement de la page avec la vue que vous avez appliquée.
Pour supprimer une vue sauvegardée, cliquez sur la flèche à côté du nom de la vue enregistrée, puis sélectionnez "Supprimer la vue personnalisée".
