Manuel de l'utilisateur
Manuel de l'utilisateur
Si vous ne voyez aucune des fonctions présentées ci-dessous sur votre feuille de base de données, c'est probablement dû au niveau de droit d'accès qui vous a été attribué. Si vous avez des questions concernant vos droits d'accès ou si vous ne pouvez pas visualiser ou générer de rapports, veuillez contacter votre SYSAdmin pour vérifier les configurations de droits d'accès sur cette feuille.
En plus des rapports sauvegardés et créés par votre SYSAdmin, vous avez également la possibilité de générer et de consulter vos propres rapports. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton rapport situé dans le coin supérieur droit de la page liste, puis de sélectionner le type de rapport que vous souhaitez générer.
Si vous disposez d'un champ d'adresse dans votre feuille de base de données, vous pouvez générer un rapport permettant d'afficher vos enregistrements sur une carte. Il vous suffit de sélectionner un champ d'étiquette, et la carte vous montrera où se trouvent ces adresses.
Pour afficher les adresses à côté du champ d'étiquette, cochez la case Si afficher l'adresse.
Vous pouvez également enregistrer votre rapport au format PDF ou imprimer votre rapport en cliquant sur l'icône d'impression sur le côté droit.
Pour accéder aux rapports sauvegardés qui ont été créés par votre SYSadmin, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Rapports.
Votre rapport sera généré selon le filtre que vous avez appliqué, mais vous pouvez également générer des rapports avec une vue partagée pour afficher les résultats selon des critères de filtrage différents.
Si une vue avec filtre fixe est appliquée sur votre feuille, le rapport affichera les résultats en fonction de votre configuration.
Si vous souhaitez réinitialiser votre rapport, vous pouvez cliquer sur l'icône de flèche de retour pour le réinitialiser.
