哪些功能能够自动同步数据、哪些需要触发才会有作用？

Ragic 提供很多让你创建表单间关联、自动化流程的功能，每种功能有不同的运作方式，有些功能设置一次之后，数据就会“自动同步连动，有些功能则需要在指定位置“触发”，才会有后续作用。以下是简要的比较与说明：

“自动同步”与“需要触发”的差别

Ragic 有四种链接工作表的工具：链接与加载、多版本工作表、从子表格生成新表单、显示从其他表单的链接。

其中，除了链接与加载之外，其他三种链接工具由于会让两张表单间有共享字段 ID 的字段，原则上属于“自动同步”的类型，也就是说，当你修改某张表单的 a 字段（不论是以哪种方式修改），它的多版本表单、子表格生成的新表单、以及透过显示从其他表单的链接功能显示在其他表单上（字段 ID 相同）的 a 字段也会“自动同步”更新字段值。

注意：两张多版本表单、子表格生成新表单与母表单之间也会有不是共享字段 ID 的字段（例如在其中一个版本才有的字段、子表格生成新表单之后自行新增的字段），这些字段自然就不会有这种相应同步关系。

而链接与加载与其他三种工具不同，虽然也是在两张表单间创建连动关系，但这个关系需要在做设置的表单“选择/输入链接字段数据”时才能触发，没有成功触发的话，加载字段是不会自动带入对应数据的。

“自动同步”和“需要触发”的差异，会是你选择工具设计功能时需要考量的面向。

举例来说，你希望通信录与人事数据表的信息同步、希望“客户数据”子表格的“窗口联络信息”与“客户窗口通信录”的信息同步，此时你使用共享字段 ID 的多版本工作表/子表格生成新表单功能就会自然达成这样的同步功能。

但如果是“商品数据表”与“订单”表单中的“订购商品细项”，通常不需要实时同步，因为你只需在“创建订单”时将当下的商品信息带入订购细项，而不必让本月商品的变动内容影响去年的旧订单。

在另外这篇文章中，我们也举了例子来说明两者的差异，其中“参照子表格（显示从其他表单的链接）”就属于“自动同步”，而“子表格链接与加载”就属于“需要触发”的模式。

常见的“需要触发”功能

除了链接与加载，常见“需要触发”的功能还包括公式、自动生成字段值与默认值。

大原则是：这些功能默认“只会在输入的地方（表单）触发”，也就是用户在该张表单的接口上，直接手动创建或修改数据时，会触发生成该张表单的默认值、流水号、公式运算，手动点选或输入链接字段值时触发链接与加载。

如果不是用户直接在该张表单接口上做的操作，而是透过其他功能（例如利用更新别张表单字段值更新另一张表单的公式参照字段、以汇入的方式链接字段数据），那很多时候会需要特殊处理（例如勾选特殊设置/进阶选项）才能触发。

另外，动作单击钮也是需要手动触发的功能（手动在表单上单击单击钮或在列表页利用批次运行来运行动作单击钮），但情况相对单纯（比较不会因为其他行为例如“修改某个字段值”而触发动作单击钮）。

如需获取各功能的详细说明，请直接查看设计手册的对应章节。如果要确认特定功能为何没有触发，可参阅这些知识库文档：

(1) 为什么公式没有触发

(2) 为什么默认值没有成功带出

(3) 为什么链接与加载没有成功带出信息