字段:一般字段包含两个部分,字段首部与字段值。此范例表单中有五个字段:
数据:一笔数据是用户在表单填入的,包含表单页所有输入字段的值。在表单页数据会被详尽的呈列出来,而在列表页则是会用概括重点以列的方式呈现。
列表页数据呈现的方式:
在列表页点选一笔数据便会进入这笔数据的表单页,里面会显示全部字段:
表单页:表单页是会列出一笔数据所有详细信息的页面,可以根据需求新增或删减字段。透过设计手册学习如何设计一张表单。
范例中的表单页列出了一笔销售订单的详细信息。
列表页:列表页是可以浏览多笔数据概况的页面,创建表单页时会自动生成。在列表页里,第一列为字段首部,以下显示不同笔数据每一栏的字段值。
范例中的列表页列出了多笔销售订单的数据:
表单:表单用来存放同一类型的多笔数据,并且以列表页及表单页来呈现。在页签下就可以找到表单。
在 Ragic ,“一张表单”代表的是一种设计好的数据保存框架,而非一笔数据。例如,创建一张“订单”表单,指的是设计出“订单”要包含哪些字段,和其他表单要有什么链接关系,并不是指填写一份订单数据,一张“订单”表单,可以保存多笔订单数据。
Ragic 的价目表中提到部分版本有表单数量的限制,例如免费版最多可以自己设计 3 张表单,这里的 3 张表单指的就是像订单、报价单、采购单三种不同结构的“表单”,而非只能输入 3 笔订单数据。
数据库帐号主页可以看到所有的表单:
子表格:子表格是在表单页下增加的表格,用来记录一对多的数据关系,像是一笔订单数据会订购多个品项、一间公司有多位联络人或一个专案有多个工作项目等等。
子表格以水平方式排列字段,详细设计说明请参阅这篇。
范例的子表格纪录出货单中的出货项目。
页签:页签用来存放及归类表单,类似文件夹的概念,页签的数量是没有限制的。
页签组:系统管理员可以将数据库的页签分配至不同的群组,像是“进销存”、“人资”、“行销”等,而每个页签组都会有自己的主页,让用户能够更快速找到需要的页签及表单。
搜索及筛选:你可以利用数据库上方的搜索框全文检索,就会搜索所有你有权限的表单数据。
左侧搜索列可以找寻较精确的数据,你可以在此设置多个筛选条件,来收小搜索结果。
排序数据:你可以在列表页上点选字段首部旁的箭头来将数据以小到大或大到小做排序。
工作项目:系统右上方的任务图符,会显示用户的工作项目,工作项目的来源有:系统自动生成及自己或他人手动指派。
通知:系统右上方的铃铛图符,会显示系统通知。也可以进一步在通知设置调整要收到哪些系统通知及如何收到通知。
标注星号:需要特别注记的数据可以透过标注星号来提醒自己。
提及用户:在表单中有信息需要和特定用户确认或沟通时,可以在表单上的自由输入字段、留言响应、字段注解及工作项目响应中使用 @ 提及功能来通知对方。
报表:Ragic 提供多种类型的报表让你依照不同需求,选择适合的报表来分析统计表单里的数据。
设计模式:设计模式是创建表单页格式及事后修改表单页或列表页设计的地方。有权限的用户,可以从右上角的单击钮“修改设计”进入设计模式。透过设计手册学习如何创建表单与设计表单。
描述字段:单纯用于标记或装饰的字段,无法保存字段值,详细说明请参阅这篇。
字段首部:字段首部代表该字段的名称,同时也是设置字段的位置。在表单页,字段首部会在字段左边。而在列表页,字段首部会以水平排列。
字段值:字段中保存值的位置。在表单页,字段值会在字段右边。而在列表页,字段值会在字段首部下方。
字段种类:Ragic 提供多种字段种类,字段种类会决定用户输入数据的形态,例如:自由输入、从菜单选择、数值、上载文件等。详细说明请参阅这篇。
链接:Ragic 有多种方法可以创建表单间的关联性,其中最基础的应用是链接与加载,透过创建链接字段与加载字段,来链接两张表单的数据,例如在敲“销售订单”时可以自动退出来自另一张“顾客清单”的数据,来节省打基本数据的时间。
公式:Ragic 与 Excel 一样都可以编写公式进行运算,但 Ragic 的公式都是自行开发的,因此支持的公式或写法不一定相同,尤其编写公式时是直接参照字段首部。在表单页的设计模式下,点选字段首部后选择左侧列的公式,就可以输入公式。
签核:在表单内设置签核流程可以让用户填写完数据之后指定给主管或是特定人员审核内容,例如:请假单要送给直属主管签核或是出库单需要经过仓管人员签核。
数据库主页:显示帐号内所有页签与表单的页面,点选左上方的 logo 可以回到主页。
访问权限:透过设置访问权限来决定哪些用户可以在哪张表单阅览、修改数据或新增数据等。
用户:用户是指一组能够登录您的数据库帐号的邮箱,一个数据库帐号能够加入多名用户,同时访问该数据库,通常就是对应到一位需要登录系统的内部员工。
系统管理员:帐户登记者会被默认为 SYSAdmin (系统管理员)。系统管理员是数据库最高层级的管理员,能新增表单并拥有所有表单的访问权限 (可阅览、修改所有表单数据)、修改所有表单设计、使用及设置所有系统功能。
用户群组:将用户加入用户群组并给予他们不同的访问权限,可以确保每个群组能有适当的阅览、新增、编辑数据权限。
数据库管理:可以左上角的汉堡图符进入,在这里可以查看数据修改记录、文件管理、资源回收桶、备份与还原、数据库维护、跨帐号表单拷贝器。