Usar @mention para colaborar en equipo

Si necesitas confirmar si un registro en una hoja es correcto o iniciar una conversación con un compañero de equipo en un registro, @mention te permite notificar al usuario en un campo de texto libre , comentarios, comentarios en celdas y comentarios en tareas. Cuando escribes @, autocompletar te muestra una lista de usuarios y grupos de usuarios de los cuales puedes elegir, y [[@ username]] se mostrará después de la selección.

Cuando el registro es guardado, el usuario que menciones recibirá una notificación y un correo comunicándole que alguien lo ha mencionado en un registro. Si el usuario hace clic en la notificación o el enlace en el correo, navegará al registro, permitiéndole al usuario confirmar los datos, comentarios y comunicarse con los demás compañeros de equipo. Los usuarios recibirán múltiples notificaciones si son mencionados repetidamente.

También es importante mencionar que si el usuario no tiene acceso a la hoja, puedes mencionarlos en el registro, pero no recibirán notificaciones de sistema o notificación por correo. Por lo tanto, asegúrese de que el usuario tenga derechos de acceso a la hoja antes de usar @mention.