Manual de Usuario
Manual de Usuario
Puedes hacer búsquedas de texto completo al usar la barra de búsqueda superior. Además de hacer clic en ella, puedes ejecutar esta función al usar el atajo (hotkey) fn+F3. Si buscas en la página de inicio, los resultados de la búsqueda de texto completo se aplicarán a todas las hojas a las que tengas derechos de acceso. Si buscas en una hoja específica, los resultados de texto completo sólo se aplicarán a esa hoja.
La barra de búsqueda superior funciona como un motor de búsqueda, el cual puede ayudar a encontrar valores completos, mientras también ofrece sugerencias disponibles al escribir. Esta es una herramienta muy útil cuando estás buscando un registro específico del cual sabes al menos uno de los valores.
Puedes ordernar los resultados si es necesario.
La barra de búsqueda de texto completo mostrará los últimos tres resultados del historial de búsqueda.
La barra de búsqueda superior no puede usarse para buscar datos parciales, a menos que uses expresiones regulares, lo cual significa que no puedes buscar directamente por los últimos tres dígitos “001” si tienes un valor tal como "1234567001". Para este tipo de búsqueda, puedes usar la barra de búsqueda lateral o filtrar a través de los encabezados de campo.
Al hacer búsquedas o consultas en Ragic, puedes escribir algunas sintaxis en la barra de búsqueda superior para combinar múltiples términos y usar operadores booleanos para crear una consulta más compleja para encontrar registros específicos, similar a la sintaxis de búsqueda de Google.
También puedes modificar los términos de búsqueda brindar un amplio rango de opciones de búsqueda.
Al hacer esto, puedes buscar cualquier campo al escribir el nombre del campo seguido de dos puntos “:” y luego el término que estás buscando.
Los operadores booleanos permiten que los términos sean combinados a través de operadores lógicos. Ragic tiene disponibles AND, “+”, OR, NOT y “-” como operadores booleanos. Por favor tenga en cuenta que los operadores booleanos distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
El operador OR es el operador de conjunción predeterminado. Esto significa que, si no hay operador booleano entre dos términos, el operador OR es usado. El operador OR enlaza dos términos y encuentra un registro coincidente si algunos de los términos existen en un registro. El símbolo || puede usarse en lugar de la palabra OR.
Para buscar documentos que contengan ya sea “Servicio al Cliente” o “Cliente” usa la búsqueda:
"servicio al cliente" cliente
o
"servicio al cliente" OR cliente
El operador AND coincide con documentos donde ambos términos existen en el texto de un registro individual. El símbolo && puede usarse en lugar de la palabra AND.
Para buscar documentos que contengan “Servicio al Cliente” y “Asunto de Servicio” usa la búsqueda:
"servicio al cliente" AND "asunto de servicio"
El operador “+” requiere que el término después del símbolo “+” exista en alguna parte de un registro individual.
Para buscar registros que contengan “cliente” y que puedan contener “servicio” usa la búsqueda:
+servicio al cliente
El operador NOT excluye registros que contienen el término después de NOT. El símbolo “!” puede usarse en lugar de la palabra NOT.
Para buscar registros que contengan “Servicio al Cliente” pero no “Asuntos de Servicio” usa el búsqueda:
"Servicio al Cliente" NOT "Asunto de Servicio"
Nota: el operador NOT no puede usarse un solo término. Por ejemplo, la siguiente búsqueda no devolverá resultados:
NOT "servicio al cliente"
El operador “-” excluye registros que contengan el término después del símbolo “-”.
Para buscar registros que contengan “servicio al cliente” pero no “Asuntos de Servicios” usa la búsqueda:
"servicio al cliente" -"Asuntos de Servicios"
Puedes usar uno o múltiples comodines de búsqueda en un término individual (no en la frase de búsqueda).
Para realizar una búsqueda de un solo comodín, usa el símbolo “?”.
Para realizar una búsqueda de múltiples comodines, usa el símbolo “*”.
La búsqueda de un solo comodín buscar por términos que coincidan con el caracter reemplazado.
Por ejemplo, para buscar la palabra “text” o “test” puedes usar la búsqueda
te?t.
La búsqueda de múltiples comodines busca 0 o más caracteres. Por ejemplo, para buscar test, tests, o tester, puedes usar la búsqueda
test*.
Puedes usar comodines de búsqueda en medio de un término, tal como
te*t
Nota: no puedes usar los símbolos * o ? como el primer carácter de la una búsqueda.
Para realizar una búsqueda aproximada (encuentra cadenas que coinciden con un patrón aproximado, en lugar de uno exacto) usa el símbolo "~" al final de un término individual. Por ejemplo, para buscar un término que de deletree similar a “roam” usa la búsqueda aproximada
roam~.
Esta búsqueda encontrará términos como “foams” y “roams”
Un parámetro adicional (opcional) puedes especificar la similaridad requerida. El valor entre 0 y 1, con un valor más cercano a 1 solo términos con una similaridad más alta coincidirán. Por ejemplo:
roam~0.8
El parámetro predeterminado será 0.5 si no se especifica.
Puedes encontrar palabras que estén dentro de una distancia específica. Para realizar una búsqueda de proximidad usa el símbolo "~" al final de la frase. Por ejemplo, para buscar “cliente” y “desayuno” que se encuentren a 10 palabras una de la otra en un registro, usa la búsqueda:
"desayuno de clientes"~10
Usualmente la barra de búsqueda lateral tendrá opciones para realizar una búsqueda en un rango de tipos campos específicos, tales como, campos de fecha, pero las búsquedas en rangos también están disponibles en Ragic.
Las búsquedas en rangos permiten coincidir con registros cuyos valores de campo están entre el elemento minorante y mayorante, especificados por el rango de búsqueda. Los rangos de búsqueda pueden ser incluidos o excluidos entre los elementos minorante y mayorante. El orden se realiza lexicográficamente.
Fecha:[20020101 TO 20030101]
Esto encontrará los registros cuyo campo “Fecha” tenga valores entre 20020101 and 20030101. Estas fechas serán incluidas en la búsqueda. Nótese que los rangos de búsquedas no están limitados solo a campos de fecha, también puedes usar rangos de búsqueda con otros campos:
title:{Aida TO Carmen}
Esto encontrará todos los registros cuyos títulos estén alfabéticamente entre Aida y Carmen, pero no incluyen a Aida y Carmen.
Nota: los rangos incluidos están indicados por corchetes [ ]. Los rangos excluidos están indicados con llaves { }.
Puedes aumentar el nivel de relevancia de los registros coincidentes según los términos encontrados. Para impulsar un término usa el símbolo de intercalación (^) con un factor de impulso (un número) al final del término que estás buscando. Mientras más alto sea el factor de impulso, más relevante será el término.
El impulsar un término te permite controlar la relevancia de un registro. Por ejemplo, si estás buscando por servicio al cliente y quieres que el término “cliente” sea más relevante, puedes impulsarlo usando el símbolo ^ junto al factor de impulso junto al término. Puedes escribir:
cliente^4 servicio
Esto hará que los documentos con el término cliente aparezcan más relevantes. También puedes impulsar frases como se muestra en el ejemplo:
"servicio al cliente"^4 "Servicio al cliente"
Por defecto, el factor de impulso es 1. Aunque el factor de impulso debe ser positivo, puede ser menor a 1, (ej: 0.2)
Puedes usar paréntesis para agrupar oraciones para formar sub-búsquedas. Esto puede muy útil si quieres controlar la lógica booleana para una búsqueda.
Por ejemplo, para buscar ya sea “cliente” o “servicio” y “dirección” usa la búsqueda:
(cliente OR servicio) AND dirección
Esto elimina cualquier confusión y se asegura de que la dirección exista, y que cualquiera de los términos cliente o servicio exista en los registros del resultado.
Puedes usar paréntesis para agrupar múltiples oraciones en un campo individual.
Para buscar un título que contenga ambas, la palabra “regreso” y la frase “pantera rosa” usa la búsqueda:
título:(+return +"pantera rosa")
