Manual de Usuario
Manual de Usuario
Si no ves alguna de las siguientes opciones en tu hoja de base de datos, puede ser debido a tus derechos de acceso en esta hoja. Por favor contacte al SYSAdmin de la base de datos para revisar la configuración de derechos de acceso.
Creación Masiva puede rápidamente generar un segmento de registros según las reglas especificadas. Por ejemplo, crear un año completo de registros para Horario de Turno, agregar un mes de registros a la Hoja de Asistencia, o generar un registro para cada miembro en el proyecto para reportar sus estados, etc.
Puedes crear un registro para cada número, día, semana, mes, año, usuario, opción, o según un campo de otra hoja. En el siguiente paso, debes asignar el campo que deseas rellenar con determinado valor.
Por ejemplo, puedes tener un curso de “Inglés Comercial” cada sábado durante un año entero. Podemos usar esta función para generar registros para todo el año en la Hoja de Asistencia, también puedes asignar valores a los campos “Número de Curso”, “Nombre del Curso” y “Profesor”.
Después de completar la configuración y ejecutar la creación masiva, puedes fácilmente crear muchos registros sin tener que ingresarlos manualmente uno por uno o importarlos datos desde Excel.
Al crear registros para cada número, primero ingresa el rango de números. Luego, seleccione un campo donde el sistema completará secuencialmente estos números (1, 2, 3,…) en los registros creados.
Ejemplo: Crear productos con el mismo nombre y modelo pero diferentes números de serie.
Nota: No puede seleccionar un campo autogenerar para rellenarlo con números de serie, ya que esto impediría la generación automática. Si deseas que los números de serie sigan un formato específico, puedes usar fórmulas.
Ejemplo: Para mostrar el número de serie en el formato “Número de Modelo”, puede agregar una fórmula en otro campo, como “Número de Modelo”, permitiendo que el sistema lo muestre en el formato deseado.
Puedes crear registros según los campos en otra hoja.
Por ejemplo, puedes crear registros para cada cuenta en “Órdenes de Ventas” con la información de la hoja “Clientes”. Además, puedes aplicar filtro si hay filtros guardados en la otra hoja.
