Manual de Usuario
Manual de Usuario
Si no ves alguna de las siguientes opciones en tu hoja de base de datos, puede ser debido a los derechos de acceso que se te han otorgado. Si tienes preguntas sobre los derechos de acceso o sobre no poder modificar registros en una hoja, por favor contacte su SYSAdmin de la base de datos para revisar la configuración de derechos de acceso.
Si tienes derechos de acceso de Administrador o Usuario Normal, podrás ejecutar un botón de acción, bloquear/desbloquear, aprobar o combinar correspondencia de todos los registros filtrados, usando Ejecutar Segmento.
Puedes ejecutar un botón de acción para múltiples registros a través de esta función, por ejemplo, convertir múltiples órdenes de ventas a notas de envíos. Por favor tenga en cuenta que, si hay un filtro aplicado al campo, sólo los registros filtrados serán editados.
Selecciona Ejecutar Botón de Acción. Se mostrará una ventana donde puedes elegir el botón de acción a ejecutar. Antes de ejecutar el botón de acción, nótese lo siguiente:
1. Las actualizaciones realizadas por el botón de acción son irreversibles. Por favor asegúrese de filtrar los registros correctos antes de actualizar.
2. Una vez sea ejecutado, la acción no puede ser pausada o cancelada. Por favor espere hasta que la acción sea completada.
3. Durante la ejecución, acciones tales como “actualización masiva” o “importar datos desde archivo” no pueden ser ejecutadas.
4. Antes de ejecutar esta acción, se recomienda respaldar su base de datos.
Después de confirmar, se iniciará tu actualización masiva. La base de datos se actualizará en el fondo y durante este tiempo puedes continuar usando tu base de datos.
Cuando la actualización se haya completado, verás una notificación en la esquina inferior izquierda.
Puedes bloquear o desbloquear múltiples registros a través de esta función. Por favor nótese que, si hay un filtro aplicado al campo, sólo los registros filtrados serán editados.
Selecciona Bloquear/Desbloquear Registros.
Después de confirmar, se iniciará tu actualización masiva. La base de datos se actualizará en el fondo y durante este tiempo puedes continuar usando tu base de datos.
Puedes iniciar la aprobación de registros filtrados a través de esta función.
Por favor tener en cuenta:
1. Una vez iniciado, el proceso de aprobación no podrá ser cancelado.
2. Este proceso de aprobación aplica solo a nuevos registros ejecutables bajo el filtro actual.
3. La ejecución fallará si los registros ya están en proceso de aprobación, han completado aprobación,
no tienen información de aprobador (cuando el aprobador debe ser seleccionado manualmente) o no tienen los derechos de acceso necesarios. En tales casos, esos registros serán mostrados como "falló" en el resultado de la ejecución.
Puedes aprobar o rechazar registros filtrados en el "proceso de aprobación" a través de esta función.
Selecciona Aprobar Segmento.
Después de confirmar, se iniciará tu actualización masiva. La base de datos se actualizará en el fondo y durante este tiempo puedes continuar usando tu base de datos.
Nota: si hay un mensaje sobre fallas en la aprobación de segmento, podría ser el resultado de que el usuario quien ejecuta la aprobación del segmento no tiene los derechos para aprobar el registro o la aprobación del registro no ha iniciado.
También puedes ejecutar segmento de combinar correspondencia.
Nota: Por favor tenga en cuenta que el historial detallado de la modificación de datos realizada por esta función no será registrada en la información del registro.
