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所有生成表单的方式及用途

表单是 Ragic 中最重要的概念,“一张表单”代表的是一种设计好的数据保存框架,用来存放同一类型的多笔数据,那么要怎么生成表单呢?以下整理所有生成表单的方式有哪些及其用途:

创建新表单

在创建数据库时,最直接生成表单的方式,就是创建一个新表单,除了从零开始手动创建自己的 Ragic 表单之外,你也可以安装已设计的范本、套用快速范本,或是汇入现有的电子表格来生成表单。

详细说明请参阅这篇教学文档

拷贝表单设计

如果你想要生成跟已设计好的表单相同或类似设计体系结构的表单,可以拷贝表单设计后再来调整设计,就可以节省从头设计表单的时间。

多版本表单:让同张表单根据用户群组提供不同的使用接口

你可以生成多版本表单来生成完全相同设计及共享数据的表单,接着再依照各群组需求来调整字段及权限,就可以让不同用户群组看到不同版本但数据同步的表单。

子表格生成新表单:进一步利用子表格数据

子表格是 Ragic 中用来管理一对多数据关系的工具,但数据都保存在子表格有时候并不太方便,例如想用报表分析近一个月的销售细项或是要跨数据汇出进货明细。这时候就可以用子表格生成新表单,新的表单上会自动汇整母表单上每一笔子表格数据。

跨帐号表单拷贝:拷贝表单设计到不同数据库

如果是希望拷贝不同数据库的表单,可以利用跨帐号表单拷贝器来将 A 帐号中的表单快速直接拷贝到 B 数据库中。

注意:这个方法只会拷贝表单的设计体系结构不会拷贝表单数据

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