若希望資料不能被編輯時,可以將資料上鎖,以下分別介紹兩種資料上鎖模式,但請注意資料上鎖只能阻擋使用者手動編輯,但還是可以透過動作按鈕、公式重算等觸發欄位值進行資料更新。
如果在資料庫中使用者 A 正在編輯某一筆資料,而使用者 B 剛好也點進了此筆資料要做編輯的話,系統會自動將資料上鎖,告知使用者 B 目前使用者 A 正在編輯該筆資料,來避免使用者們同時編輯某一筆資料造成資料錯誤或不見。
如果你是上述情況的使用者 B,又必須要編輯此筆資料時,你可以手動點選解鎖,但先存檔的資料會被後存檔的資料覆蓋。因此還是建議通知另一個正在編輯的使用者 A 先行存檔後你再進入編輯或是請他先退出編輯模式。
備註:系統會針對表單頁的同一筆資料(包含從其他多版本表單上編輯)或是列表頁編輯多筆資料當下畫面上的所有資料來進行這樣的鎖定判斷。
如果希望將整筆資料唯讀,可以利用右下資料訊息i的地方點選資料上鎖(若沒有權限使用此功能請詢問你的系統管理員),這樣在你解鎖以前,其他人在看這筆資料時就會是唯讀的狀態。
另外,有需要的話也可以透過此方法將資料上鎖功能設計成動作按鈕。