將網址加入特殊參數來篩選或下載表單中的資料
透過將表單網址加入
特殊參數 pqv ,可以查詢篩選表單中的資料以及下載篩選後的資料。以下為範例說明:
如何查詢篩選資料
除了在上方搜尋列上使用
布林運算子之外,也可以通過在表單網址使用
特殊參數來進行篩選查詢。
範例:
特殊參數網址:
https://www.ragic.com/accountname/tabname/3?pqv100003=New
1. 此網址中的
? 的前面是這張表單網址:
https://www.ragic.com/accountname/tabname/3
2. 在
? 後加上參數名稱:
pqv。
3. 在參數後加上想要篩選的
欄位編號(欄位編號可以利用
這個方法找到)。
4. 在
欄位編號後加上
= 以及想要篩選的條件,在我們的範例中是「New」。
當欄位值是英文時,需要區分大小寫。
輸入該網址後,便可以直接查詢在該表單中的該欄位值為「New」的所有資料。
備註:
(1) 有多項篩選條件時,可以使用
& 符號來區分條件。
(2) 想使用
比較運算符號( <、> 或 >=)時,例如篩選欄位值大於 20 的資料,不適用於此方法,請使用
左側搜尋列來篩選。
如何下載篩選過的資料
使用者有表單資料的
存取權限的話,除了讓使用者自己進入表單手動做
匯出資料的動作以外,也可以直接傳送將表單資料下載成 Excel 檔、 csv 檔或是以友善列印顯示的網址給使用者,如果要下載的是篩選過的資料的話,在網址中加入
特殊參數 pqv 即可。
下面是三種不同資料匯出選項的功能網址:
匯出格式 |
URL |
Excel 檔 |
www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xlsx |
CSV 檔 |
www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.csv |
友善列印 |
www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xhtml |
範例:
要將表單資料匯出成 Excel 檔的話,網址為:
https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx
如果要匯出篩選過的資料的話,可以在匯出資料的網址上加上特別參數:
https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx?pqv1000105=Taiwan
1. 在
? 的前面是原本的表單網址
2. 在
? 後加上參數名稱:
pqv。
3. 在參數後加上想要篩選的
欄位編號(欄位編號可以利用
這個方法找到)
4. 在
欄位編號後加上
= 以及想要篩選的條件,在我們的範例中是「Taiwan」。
當欄位值是英文時,需要區分大小寫。
備註:
(1) 有多項篩選條件時,可以使用
& 符號來區分條件。
(2) 想使用
比較運算符號( <、> 或 >=)時,例如篩選欄位值大於 20 的資料,不適用於此方法。需要請系統管理者SYSAdmin將此篩選條件設成
共通篩選後,利用
共通篩選的分享網址來取得將篩選的資料下載成 Excel 檔的分享網址
注意:使用者在下載表單資料時,只能下載有
存取權限的資料,若使用者在這張表單的權限是
無權限的話,使用者利用網址下載的 Excel 檔中,就不會有任何資料。
如果不希望開放權限給使用者,但又需要讓他們下載資料的話,請利用
發佈到網路-用API Key來取得連結的功能。篩選資料的
pqv 參數也適用於發佈到網路的功能。