為表單建立獨特值（Key 值）欄位

客戶名字太普遍，敲訂單時連結客戶資料，卻找不出是哪一個人下的單？如果不希望你的資料庫使用者陷入這種窘境，表單設計時，記得設一個擁有「獨特值」（Unique Value）的欄位，例如客戶編號（流水號），讓每一個同名同姓的客戶都可以被認得出來！

什麼是「獨特值」？

在我們討論的情境下，「獨特值」就是「就是指「在某個範圍內沒有重複、獨一無二的值」。

在 Ragic 的表單設計「獨特值」，意思就是該表單某個欄位的欄位值要是獨一無二、不重複的。最常見的「獨特值」是流水號，在 Ragic 可以用自動產生欄位值來達到。不過只要是獨一無二的值，自行編碼或自行輸入也可以，在 Ragic 你可以把欄位設為「不可重複」屬性來確保不輸入重複的值。

「獨特值」在資料庫中的意義

一般來說，我們要求要是「獨特值」的欄位，會是資料庫/資料表（ Ragic 的一張表單）中，用來辨認每一筆資料的依據，這個依據也稱為資料表的「 Key 值」。

舉例來說，一張商品資料表單中有 100 筆商品資料，此時光從「庫存數量」欄位的欄位值（ 5 個？ 10 個？），或是「顏色」欄位的欄位值（白色？紅色？），我們看不出這是哪一筆資料，通常得從「商品編號」或「商品名稱」的欄位，才能辨認這其實是哪一筆資料/哪一個商品。

假如今天要管理商品資料的是一家小文具店，原本只有進 A 型號的鉛筆，店家在商品表單的「商品名稱」欄位將 A 型號鉛筆記載為「鉛筆」，之後進 B 型號的鉛筆時沒注意，又建立了一筆商品名稱同樣是「鉛筆」的資料，那麼店員在表單中以「商品名稱」為依據，搜尋/篩選 A 型鉛筆時，就會找到兩筆資料，分不出誰是誰；賣出一支 B 型號鉛筆時，也會不知道在哪一筆扣庫存數量。

因此，作為資料辨認、比對基準的「獨特值」，應該要是獨一無二、不可重複的。以前面的例子來說，第一種調整方法就是「商品名稱」改成「 A 型鉛筆」、「 B 型鉛筆」，讓「商品名稱」都是「獨特值」，而第二種更便於管理的方法，就是另外把以流水號產生的「商品編號」欄位當 「獨特值」，找商品和扣庫存時都以商品編號為依據，人為失誤的機率就更小了。

這個辨認的依據不只是要給使用者看，很多時候也是要讓電腦在執行我們希望的自動化任務——例如叫出某筆資料、找出某筆資料的某個欄位、更新某些條件的資料——時，能夠根據「獨特值」來比對資料。

需要「獨特值」的情境

連結與載入

設計連結與載入關係時，當你點選「連結欄位」時，就像要從一個選單裡選出一個「選項」（在此情境選單=連結載入的來源表單），如果選單裡出現兩個一樣的選項（「非獨特值」），點選資料的人就會難以判斷，因此我們會建議連結欄位要是「獨特值」（延伸閱讀可以參考這裡）。

備註：如果原本已用「非獨特值」欄位，建立了連結與載入關係，之後希望修改的話，請用這個方法拖曳改變參照欄位。不需要將原本的連結關係刪除重建（刪除重建比較容易損失原本的連結欄位資料）。

匯入

當你準備將 Excel 或 CSV 檔的資料匯入 Ragic 時，第一欄通常得放上一個「獨特值」欄位。

從外部將資料匯入 Ragic 時，可以選擇要單純的將所有資料按照欄位倒進去（產生新資料），或是逐一比對匯入表單中原本有的資料，只匯入該表單沒有的資料，不匯入重複的資料。此時，系統需要比對哪筆資料是哪筆資料，因此就需要「獨特值」。

任何「需要辨認誰是誰」的場合

例如「更新別張表單欄位值」，需要去比對要更新另一張表單的哪筆資料。

基本上，我們會建議無論如何，盡量都在表單中建立一個「獨特值」欄位，用不上的話沒有壞處，但有需要卻沒有的話卻會很麻煩。

如何找到「獨特值」欄位

在決定表單的「獨特值」欄位時，請記得「整張表單該欄位都沒有重複值」才叫「獨特值」，如果不確定哪個欄位值可以當「獨特值」欄位，你可以在列表頁上，在該欄位使用加總與分析功能，如果每個欄位值的筆數都是 1 ，就代表是「獨特值」。用這個方法也可以檢查重複值。

不過要注意，大多時候資料會是隨時新增 / 變動的，某個欄位現在在你的表單裡是「獨特值」，不代表你之後一定 100% 不會新增重複資料，因此加總與分析找出可能的「獨特值」之後，還是要搭配實際流程以及適當的檢核機制（例如「不可重複」屬性）才能決定。