Ragic 付款應用大公開：對帳、寄收據、審核後寄付款單一次整合

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2024/12/27

如果你經常處理款項收付的相關單據，其實可以透過 Ragic 的付款欄位，讓對方一鍵完成付款。付款資料還能自動存入資料庫，方便進行對帳、寄發收據或發送付款單等進階應用，大幅減少手動比對、整理的時間。這篇文章將分享幾個範例設計與實用技巧，幫助你更有效整合收付款的相關流程。
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賽車車隊如何用 Ragic 遠端協作 提升車輛整備和零件管理效率？

案例故事

Nadya Tan 發表於 2024/12/03

過去需要花費數小時手動輸入的 16000 筆零件資料，現在只需兩分鐘即可快速匯入。過去筆跡潦草的紙本記錄，則變成自動化的薪資報表和工作日誌。用了 Ragic 之後，Cameron Racing 不僅在賽道上跑得快，內部營運效率也大幅提升。
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線上表單設計必學的 10 個小秘訣：讓填答更容易、回覆好整理

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2024/11/07

無論是活動報名、用戶回饋、申請書填寫，還是滿意度調查，線上表單都是非常方便的工具。但與其只列出問題，加入一些巧思設計不僅能引導填寫，更能幫助你蒐集到更多回應。這篇文章將分享 10 個線上表單設計的小秘訣，讓你輕鬆提升填寫體驗，獲得更有效的回饋。
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從 Excel 到 Ragic：我的資料庫革新之路

案例故事

Simon Habran 發表於 2024/10/30

Simon 除了是 Ragic 的兼職夥伴外，也同時是一位酒類貿易的創業家，他最早用 Excel 管理自己的進口事業，然而，隨著事業發展，也遇到了變卡甚至崩潰等問題。在種種困境的夾擊之下，他最終使用了 Ragic 作為解決方案。來一起看看他從第一人稱視角出發的導入經驗吧！
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「微軟的 Access 該像你們這樣才對！」石材裝潢公司用 Ragic 提高工作效率的故事

案例故事

Nadya Tan 發表於 2024/10/23

一家位於美國維吉尼亞州 Richmond 的裝潢公司：Artistic Stone Design，選擇以 Ragic（而非微軟的 Microsoft Office Access）自動化他們的商業流程，因為 Ragic 更簡單、好上手，還內建 PDF 產生功能。
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居家護理所用 Ragic 簡化個案管理 資料整理從一個月縮短至半天

案例故事

Maurice Lee 發表於 2024/10/11

對希望愛的居家護理師來說，訪視個案時要攜帶紙本病歷和文件不僅不便，回公司要重新將資料輸入到 Word 檔也很耗時。導入 Ragic 後，現在只需一支手機就能完成訪視作業，而且節省了近一個月的資料整理時間。他們是如何擺脫紙本、提高資料管理效率的？一起來看看吧！
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特殊產業也不怕：杜博動物血庫如何自建合身資訊系統，查資料時間從 10 分鐘縮減到 1 秒？

案例故事

Jaykee Chou 發表於 2024/09/30

對杜博動物血庫來說，試算表軟體真的不好用——資料散落在不同的試算表，有些東西還只能用紙本記錄，但回頭一看，自己的特殊需求又很難找到適合的系統。導入 Ragic 之後，資料就不再四散各地，以前要花 10 分鐘翻找資料，現在只要點擊篩選就能 1 秒完成！動物血庫有哪些找系統的血淚史，又如何用 Ragic 解決呢？一起來看看吧！
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如何製作甘特圖？5 大類軟體評測比較

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2024/07/30

甘特圖是專案管理常用的圖表之一。當專案中有許多任務時，甘特圖能將任務時程視覺化，方便追蹤進度。那麼甘特圖怎麼做？有哪些製作軟體呢？這篇文章將介紹搜尋度最高的 Excel 和 Google Sheets 製作甘特圖的方法，並比較各類軟體的特色，幫助你找到最適合的工具！
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會計師事務所如何自動化帳單發送流程 將一週工作縮短到十幾分鐘？

案例故事

Maurice Lee 發表於 2024/07/22

對於勤信這樣的小型會計師事務所來說，核心競爭力來自於提供客製化服務。然而，以前光是發帳單就要花一整個星期，讓他們無暇處理其他更重要的工作。採用 Ragic 自動化發帳單流程後，耗時從一週縮短到十幾分鐘。他們是如何做到的？讓我們一起來看看吧！
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Zapier、IFTTT、Make（Integromat）：3 大 No Code 自動化串接工具詳細比較一次看

雲端工作術

Jaykee Chou 發表於 2024/05/16

想想看，如果你的 Gmail 每收到一封重要信件（例如合約），LINE 就會發一封訊息提醒，是不是可以少掉很多漏信的風險？這種「由 A 軟體觸發 B 軟體某個動作」的過程，就叫做「自動化」、「串接」，我們今天挑選了 3 個熱門的 No Code 自動化串接工具進行比較，一起來看看他們的功能特色跟適用情境吧！
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Ragic 小故事：原來客戶離我們這麼近

關於 Ragic

Maurice Lee 發表於 2024/05/10

做消防檢查也能遇到客戶？快來看老闆的第一手分享！
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Ragic 職涯故事：李沛勳 Bill，因為 Ragic 找到自己喜歡的工作

案例故事

Jaykee Chou 發表於 2024/05/08

你有遇過雖然從沒讀過資訊、資管相關科系，但卻是大家公認的電腦高手、軟體達人、或 Excel 小天才的人呢？我們不一定會直接把這類的人聯想到專職的 IT。不過，我們最近真的有接收到這樣的故事——一個不會寫程式，但對電腦工具超有熱忱的年輕人，因為熟稔 Ragic 的操作，變成了一肩扛起公司系統升級任務的「IT」，一起來看看吧！
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專案管理常用圖表大解析 甘特圖是什麼/組成/優缺點一次搞懂！

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2024/04/09

執行專案時，不少人會用甘特圖來規劃任務和待辦事項的時程，或是追蹤執行進度。如果你對甘特圖還不太熟悉，可能會好奇甘特圖是什麼？它的用途是什麼？又有哪些組成要素和優缺點呢？這篇文章將帶你了解這個專案管理領域的常用圖表，幫助你規劃和追蹤任務進度！
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Ragic 內部小故事：直播課程管理不求人 排程/提問/訂閱三張表單一次搞定！

關於 Ragic

Maurice Lee 發表於 2024/04/03

Ragic 定期會在 YouTube 舉辦線上直播課程來回答用戶提問，每次都會產生相關的排程、提問和課程訂閱資料。如果沒有一套有效的系統，這些資料便會散落四處、難以追蹤和管理。那麼，我們是如何管理這些流程和資料呢？這篇文章告訴你！
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甘特圖「專用」軟體比一比：Toggl Plan, TeamGantt, GanttPRO 詳細評測

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2024/03/22

進行專案時，團隊常會面臨各種大小不一的任務。若要讓任務時長、任務是否撞期這些資訊更加直觀、視覺化，甘特圖是相當有效的工具。在這篇文章裡，我們精選了 3 款知名度高的甘特圖專用軟體，讓你可以透過拖拉時間軸來設定任務、追蹤進度，並避免期程衝突！
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2024 適用 - 新手教學：螢幕錄影怎麼做？（手機 / 電腦 / Windows / Mac / iOS / Android）

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2024/01/31

注意：如果你原本完全不會錄製螢幕畫面，現在突然急需這個功能，特別是只是要錄個 10 分鐘以內的短片，就很適合這篇文章，我們提供快速的路徑，讓你找到對應自己裝置最簡單、最好上手的方法，目標是趕快知道怎麼做。
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免費蝦皮對帳工具：手續費、入帳金額正確嗎？報表追蹤產品熱賣度、顧客消費習慣

各類應用示範

Kayline Liu, Maurice Lee 發表於 2024/01/17

對電商賣家來說，「人工對帳」是件極為繁瑣的苦差事，但如果因此而不對帳，放任錯帳、逾期未入帳情況，潛在的負面影響也不小。如果你也為此所苦，可以來試試我們的方法：利用 Ragic 的電商對帳單範本，設計一個省時、自動化的對帳流程，蝦皮優選賣家直接套用就能使用。
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你的 Google 帳號無法串接 Make（原 Integromat）嗎？讓 Make 取得 Google 帳號授權，中文版操作手冊看這裡！

雲端工作術

Jaykee Chou 發表於 2023/12/28

在 Make（原 Integromat）使用 Gmail 跟 Google Drive，卻發現連不上自己的 Google 帳號，Make 給的文件又一大片英文超難看懂？千萬別慌張，我們幫忙將文件翻譯成了中文，只要照著文章做，就可以完成 Google 帳號的串接了！
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聊聊資訊系統採購：「一次買斷」真的比「每年/每月訂閱」更能控制成本嗎？

逃離惡夢

Maurice Lee 發表於 2023/12/25

每隔一陣子，總會遇到客戶來問我們：「Ragic 有沒有買斷的版本？」有很多公司在採購企業軟體時，還是覺得「買斷比較安心，一次付清比較能掌控成本」。不過 … 買斷制的企業軟體真的是「一次付清、成本完全掌控」嗎？
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沒設計專業也能用！5 款設計軟體小編實測心得 詳細規格比較一次看

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/12/12

在社群當道的時代，小編除了撰寫行銷文案之外，偶爾還要具備設計感，製作引人入勝的圖片，提升粉絲的關注度，進一步增加產品曝光。對於沒有設計背景的小編而言，這常常是一項挑戰。這篇文章裡，我們精選了 5 款熱門的設計軟體，讓小編能夠快速製作出理想的圖片，無需從零開始設計！
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