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所有產生表單的方式及用途

表單是 Ragic 中最重要的概念,「一張表單」代表的是一種設計好的資料儲存框架,用來存放同一類型的多筆資料,那麼要怎麼產生表單呢?以下整理所有產生表單的方式有哪些及其用途:

建立新表單

在建立資料庫時,最直接產生表單的方式,就是建立一個新表單,除了從零開始手動建立自己的 Ragic 表單之外,你也可以安裝已設計的範本、套用快速範本,或是匯入現有的試算表來產生表單。

詳細說明請參考這篇教學文件

複製表單設計

如果你想要產生跟已設計好的表單相同或類似設計架構的表單,可以複製表單設計後再來調整設計,就可以節省從頭設計表單的時間。

多版本表單:讓同張表單根據使用者群組提供不同的使用介面

你可以產生多版本表單來產生完全相同設計及共享資料的表單,接著再依照各群組需求來調整欄位及權限,就可以讓不同使用者群組看到不同版本但資料同步的表單。

子表格產生新表單:進一步利用子表格資料

子表格是 Ragic 中用來管理一對多資料關係的工具,但資料都儲存在子表格有時候並不太方便,例如想用報表分析近一個月的銷售細項或是要跨資料匯出進貨明細。這時候就可以用子表格產生新表單,新的表單上會自動彙整母表單上每一筆子表格資料。

跨帳號表單複製:複製表單設計到不同資料庫

如果是希望複製不同資料庫的表單,可以利用跨帳號表單複製器來將 A 帳號中的表單快速直接複製到 B 資料庫中。

注意:這個方法只會複製表單的設計架構不會複製表單資料

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