當簽核流程完成後,系統會依照下表發送通知信件給相關使用者:
簽核中的角色 | 簽核完成是否會通知 |
---|---|
發起人 | 會通知 |
任一階層簽核者 | 不會通知 |
設定簽核完成通知使用者 | 會通知(使用者關閉通知設定仍然會收到) |
資料管理者 | 會通知 |
簽核通知信件內容都是相同的, 且如果有不同要發送通知的情形都成立時,只會發送一封通知不會重複發送。
當使用者在簽核流程中擔任多個角色時,通知的發送情形如下:
1. 如果是發起人又是簽核完成通知使用者:會收到通知,兩種角色皆應收到通知,但由於通知不會重複發送,因此只會收到一次通知。
2. 如果是發起人,又是最後一階簽核人:會收到通知,因為此通知是針對發起人發送的。
3. 如果是簽核完成通知使用者也是最後一階完成簽核者:不會發送通知,因為最後一階簽核者本來就知道簽核流程的結果。
另外,除了簽核完成通知以下使用者就算使用者關閉通知設定仍然會寄送簽核通知,其他通知情形如果關閉通知設定就不會收到簽核信件。