你可以使用提醒功能來根據你在表單欄位中輸入的日期發送提醒通知。除了指定在特定日期時提醒以外,還可以設定在特定日期之前或之後的天數自動發送提醒信件。
如果是想要在特定的星期幾,例如:補習班老師想要每週上課後的下個星期日發送繳交作業的提醒信,則可以照以下步驟搭配公式來達成:
1. 除了「上課日期」欄位 (A1)以外,新增一個日期欄位作為「提醒參照」欄位。
2. 在「提醒參照」欄位搭配 WEEKDAY 公式來根據「上課日期」欄位的日期計算下一個星期日的日期。
公式:A1+8-WEEKDAY(A1)
3. 將此欄位設為「提醒參照」欄位。
上面的公式範例是計算下一個星期日的公式,如果想指定其他日期,請參考下表:
指定星期幾 | 公式(以 A1 為指定日期) |
---|---|
星期日 | A1+8-WEEKDAY(A1) |
星期一 | A1+2-WEEKDAY(A1) |
星期二 | A1+3-WEEKDAY(A1) |
星期三 | A1+4-WEEKDAY(A1) |
星期四 | A1+5-WEEKDAY(A1) |
星期五 | A1+6-WEEKDAY(A1) |
星期六 | A1+7-WEEKDAY(A1) |
1. 當指定日期為星期六和星期日時,則會是參照日期欄位( A1 )的下一個星期六或星期日。就如同上面所舉的範例。
2. 當指定日期為星期一到星期五時,則依照參照日期欄位( A1 )在不同日期會有不同傳回結果:
(1) 參照日期欄位( A1 )是星期日的話,提醒欄位會變成下週的日期。
例如:設公式為 A1+4-WEEKDAY(A1) 希望是指定星期三發送提醒,若 A1 的日期為 2025/03/09 星期日,則提醒欄位會是 2025/03/12 星期三,也就是下週三。
(2) 參照日期欄位( A1 )如果是星期日以外的日期,則提醒欄位會是當週日期。
例如:設公式為 A1+4-WEEKDAY(A1) 希望是指定星期三發送提醒,若 A1 的日期為 2025/03/08 星期六,則提醒欄位會是 2025/03/05 星期三,也就是當週的星期三。