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如何在 Mac 上使用 Microsoft Access?3 種方式介紹(含替代方案)

作者:Nikki Lin, Jaykee Chou

In this article...

Mac 版 Microsoft Access 官方載點哪裡找?

微軟只支援 Windows 電腦安裝 Access

在 Mac 上使用 Microsoft Access 的方法

用 Parallels 和虛擬機會遇到的問題

前 Access 使用者怎麼說

隨時隨地都可以存取的資料庫

一個 No Code 資料庫解決所有需求

想在你的 Mac 電腦上安裝 Microsoft Access 嗎?在這篇文章,我們會介紹所有讓你可以在 Mac 系統上使用 Microsoft Access 的方法。不過,因為這些方法都會需要你多安裝一些軟體、做一些十分複雜的設定。為了讓你可以有更快速、划算的解決方案,我們也會向你推薦 Microsoft Access 的替代方案。

Mac 版 Microsoft Access 官方載點哪裡找?

很遺憾地沒有這種東西。Microsoft Access 確實是一個強大的資料庫管理工具,你可以從中存取資料、建立資料間的關聯性,並產生報表來協助你制定公司決策與工作流程。你可以透過訂閱 Microsoft 365 取得 Access,或是單獨買斷。不過與 Word、Excel、Powerpoint 等工具不一樣的地方是,Access 目前只能在 Windows 電腦上使用。

所以,雖然我們很想直接提供你一個方便、快速的官方載點,但目前還沒有這種東西。而且根據微軟官方在社群上的回覆,他們應該也沒有要開發 Mac 版的意思。

微軟官方只支援 Windows 電腦安裝 Microsoft Access

這時再回頭看 Microsoft Access 這個名字,你可能會發現有點諷刺——跟微軟其他應用程式比起來,它可是一點都不容易「Access」(存取、使用)。它就是只能在 Windows 電腦上使用,不支援 MacOS 跟 Linux 等其他作業系統,也沒有提供手機版。

除了作業系統的限制之外,Microsoft Access 的運作方式可能也會是一個問題——它不是一個雲端工具,而是要個別在每個人的電腦上打開——在你需要隨時隨地與團隊分享資料、協作時就比較不方便。雖然你可以用 Sharepoint 等配套方案,在網路上跟其他人共用 Access 資料庫,但需要多做一些設定,而且還會有不少使用上的限制。

如果你真的還是想要在你的 Mac 上安裝 Microsoft Access,那你可以繼續下滑,看看我們的幾個建議方案:

在 Mac 上使用 Microsoft Access 的方法

方案 1:安裝破解版?

首先我們還是要鄭重呼籲:我們不推薦安裝任何破解版軟體!在官方網站、授權賣家以外的地方取得的軟體都可能是不安全、不可信的。尤其是當你要用這個軟體來處理重要的商業資訊時更要小心。但我們想說的是,如果你只是在探索各種把 Microsoft Access 安裝在 Mac 上的方法,那它或許也是一個門路。

方案 2:在電腦上安裝虛擬機,再將 Microsoft Access 安裝在內

虛擬機是什麼?簡單來說,就是可以模擬另一台實體電腦的工具。以這篇文章的案例來說,就像是可以在你的 Macbook 上打造一台 Windows 電腦一樣,這樣一來,你就可以在這台虛擬的 Windows 電腦上再執行 Microsoft Access,就像是「在程式裡面開另一個程式」。

最熱門、常用的虛擬機是 Parallels,我們有簡單試用過它,雖然可用,但也遇到了一些問題,我們會在後續深入說明。

方案 3:根據你的公司需求,選擇適合的 Microsoft Access 替代方案

雖然 Microsoft Access 很「強大」,但它其實也不是所有人都可以輕易上手的。它的設計架構更偏向以開發者為主,這導致它的學習曲線更陡,需要好幾個月的密集學習來搞懂怎麼運作。更不用提後面還要花時間來教會員工怎麼用它完成工作了。

除此之外,它本身的內建功能也有限,使用者還可能要知道一些 VBA 知識,來完成提醒功能定期產出報表自動化作業等等。如果你需要為每日的工作配備一個資料庫軟體,那你可能會更適合其他選擇——特別是使用 No Code 資料庫軟體作為替代方案。

這些 No Code 資料庫軟體通常會內建許多功能,讓使用者可以簡單地靠拖拉、點擊來完成大部分的操作。

用 Parallels 和虛擬機會遇到的問題

如果你選擇使用虛擬機來實現在 Mac 上使用 Microsoft Access 的需求,那你會遇到的最大問題大概就是為了解決一個簡單的問題,卻要多付一大堆的不成比例的費用、做一堆不必要的犧牲。

舉例來說,Parallels 的標準版方案要價每年 99.99 美元(≒ 新台幣 3000 元),或是以 129.99 (≒ 新台幣 3900 元)美元一次性買斷。但買了虛擬機還不夠,因為要模擬 Windows 環境,所以必須要多買一份 Windows 系統授權,最便宜的家用版 Windows 11 要價新台幣 4590 元。當然,最後也不能忘了 Microsoft Access 本身。要取得 Access,你可以訂閱 Microsoft 365:個人版最低價格是每年新台幣 3090 元,或者你也可以一次性以 4890 元買斷 Access。

如果將這些花費加起來,你最少也必須先付約新台幣 3000 + 4590 + 3090 = 10680 元,後續每年都還要再多付約 6090 元續訂費。如果你改以一次性買斷的方式來解決,那總共加起來就會是約 13380 元。

而且,虛擬機也會吃掉你的硬碟空間和記憶體。舉例來說,Parallels 本體就會占用大約 500MB 到 1.5GB 的硬碟空間,而一個 Windows 11 一開始就需要 27GB 的空間,還會隨時間越變越大。這樣一來,就大概要花掉 30GB 了,而一個 Access 資料庫檔案的最大容量則是 2GB。

我們還沒談到記憶體的部分,這很大程度上會跟你同時要做多少事情、開多少程式有關。你開得越多,電腦就會跑得越吃力,甚至有系統崩潰、死當的可能。特別是如果你同時做了很多吃重記憶體的工作,或在一台有年紀、記憶體有限的 Macbook 上工作時會更顯著。隨著電腦的運作效率變低,你的工作效率自然也會受到影響。

這樣聽下來,在 Macbook 上安裝 Microsoft Access 真的要花上很多精力跟金錢對吧?如果我們跟你說,其實有個更好的解決方案,而且就近在咫尺呢?

為什麼 Ragic 是一個不錯的 Microsoft Access 替代品?

先來看看前 Access 使用者怎麼說:

很多 Ragic 使用者其實都曾接觸過 Microsoft Access。他們在經過一番與 Access 的掙扎之後,還是選擇了投入 Ragic 的懷抱。這些是他們的真實感受:

「我必須說我真的很愛這個軟體(Ragic)。我好幾次都想嘗試用 Microsoft Access 為我的公司建立資料庫,但每次都以『史詩級失敗』收場。Ragic 實在是太出色了,我終於可以做到我需要的事情。」——成衣工廠,英國

「我目前正在使用 Access 資料庫作為報價系統。它運作得挺不錯的,但我們的外勤員工往往會在連線到公司資料庫時遇到困難。我需要的是一個線上、雲端運算的解決方案,這個(Ragic)看起來十分完美。我昨晚看了其中一個教學,而我愛死這個軟體了!」——電子設備工廠,美國

「我研究過 Microsoft Access,因為我原本覺得 Access 肯定能做到我的需求。不過(結果)太悲傷了。我覺得,你們的工具(Ragic)才是 Access 應該要有的樣子。這才是微軟該提供的那種容易上手的工具。」——Artistic Stone Design,美國

其中,Artistic Stone Design 也接受了我們的訪談,公開分享他們的心路歷程:將企業流程自動化的經驗、曾經用過哪些工具,以及他們如何火速決定導入 Ragic。

隨時隨地都可以存取的資料庫

「擁有一個隨時隨地可存取的資料庫」對 Microsoft Access 使用者來說往往是一個夢想,但我們透過 Ragic 將其實現了。我們的自信絕不是空穴來風——因為 Ragic 公司內部就用 Ragic 處理工作上的大小事,辦公用品管理客服系統功能開發進度管理教學與文章編輯……通通都是 Ragic!

我們的團隊成員遍布多個國家、地點,無論何時何地都可以用網頁瀏覽器、手機、平板等各種裝置存取工作事項。而且儘管每個人擅長使用的作業系統都不同,有些人用 Windows 電腦,有些人用 Macbook,大家還是都可以無縫協作。

除了個人電腦之外,Ragic 的手機 App 也有同時在 Android 的 Google Play 和 iOS 的 App Store 上架。這讓需要時常往外跑的外勤員工可以隨時確認資訊,讓即時協作變得更簡單。

除了以雲端為主的使用方案之外,如果你公司更偏好在自己的機房、伺服器執行程式、處理事務,Ragic 也提供了可以讓使用者自行架設在「地端」的私有主機版方案,如果你需要遵守更嚴格的隱私、資安規範,Ragic 也可以勝任、實現你的工作需求。

一個 No Code 資料庫,包含所有你需要的功能來解決問題!

Ragic 讓你可以簡單地靠拖拉、點擊來建立屬於自己的資料庫,不管你有沒有程式基礎都可以輕鬆上手。我們選擇以「使用者」作為主要的受眾來設計系統,不像使用 Microsoft Access 時,你常常會需要一些 VBA 或 SQL 知識,才能順利優化資料庫、實現需求,反而可以靠自己工作上的經驗、直覺,馬上將腦中的想法實現,為你需要的工作流程做出適合的資料庫。

舉例來說,你可以在 Ragic 靠簡單的點擊操作就完成存取權限簽核流程定期產生報表Email 提醒的設定。但在 Microsoft Access,這些功能恐怕就要花一堆步驟、寫程式來達成相似的效果。而且對 Ragic 來說,這還只是九牛一毛而已——在不寫任何程式的前提下,你還可以做到更多事情!

現在,你可能會想「但說到底,我為什麼需要自己建資料庫啊?其實我大可以直接請 IT 幫我寫一個資料庫吧?」這聽起來是很合理,事實上,許多大企業都是這樣運作的。不過,你我應該都體驗過這樣的流程到底有多耗時又無聊——你要先跟 IT 解釋自己需要什麼,接下來 IT 會反覆設計、測試、調整,直到最後再把成品正式推出來——這樣的流程往往需要幾個月(某些情況下甚至要花幾年)來完成。

或許 IT 花了多少時間對你來說也不重要,那我們再換個角度想想:你要親自測試多少次、參與多少會議,為了各式各樣的小更新、調整,要花多少時間跟資源呢?如果 IT 寫出來的程式可能跟你預期的完全不同,或是你後續還要因應市場變化不斷增減功能、規格需求,這些重複的步驟、需要的時間可是會無限地往上加的。

而且使用傳統開發模式時,如果有些地方你不滿意,那麼在 IT 努力解決你的需求時,你也就只有兩種選擇:要不是先把不如預期的資料庫放一旁,改用手動方式記錄資訊,不然就是繼續用這個你用起來根本不習慣、不好用的資料庫。

以上都還只是時間層面,現在來談談金錢成本——還記得我們先前算過,你為了在 Mac 上用 Microsoft Access 要花上多少錢嗎?你原本其實可以多撥一些預算到行銷活動上的,但它們實際上卻都浪費在你每年的高額訂閱費上了,聽起來是不是糟透了?

把這些設計工作交給實際上的使用者,不僅可以加速公司的運作流程,節省成本,也可以更快把成品推出來。

好啦,講了一堆,Ragic 肯定有什麼話術陷阱吧?

沒有!作為一個完全透明的工具、公司,Ragic 是沒有「陷阱」的。

你可以在我們的定價頁面看到所有版本的細節,我們的免費版就是完全、永久免費,沒有任何隱藏的但書、不會跟你要信用卡資訊。

如果你需要的表單、功能用免費版做不出來,我們也有提供多種價格方案讓你隨著企業、資料庫的發展無痛升級,最低的價格是每人每月 5 美元(≒ 新台幣 150 元),你也可以隨時取消訂閱——這省下的錢可不少!相比於硬著頭皮用 Microsoft Access,你完全不用再多付錢買虛擬機、不用多買一份作業系統授權,也不用多買任何裝置,因為 Ragic 在各平台都可以用。

還在遲疑嗎?點擊這裡,看看 Microsoft Access 和 Ragic 之間的比較與功能差異。

而且,我們也提供 30 天的免費試用,讓你充分體驗 Ragic 的專業版用起來如何、可以怎麼幫到你的公司,在這個過程中,我們也一樣不會向你索取任何信用卡、付款資訊。

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