シートに以下の機能が表示されない場合は、このシートのアクセス権が関係している可能性があります。SYSAdminに連絡して、アクセス権の設定を確認してください。
大量作成により、規則に従って素早くデータを一括作成できます。一般的な用途としては、1年分の出席簿データ生成、1ヶ月分の勤務表データ生成、プロジェクト報告書の全員分のデータ生成、などです。
各番号、每日、每週、每月、每年、ユーザーごと、特定のシートによって、どのフィールドにどんな値を入力するのかを設定可能です。
例えば、毎週土曜日に「日常英会話」を授業する場合、この機能を使って1年分の出席簿データを一度に追加し、授業番号、授業名、講師名などを記入することができます。
こうすれば、出席データを1つずつ作ったり、エクセルでインポートすることなく、1年分をすぐに追加することができます!
番号ごとにレコードを作成する場合は、まず番号の範囲を入力します。次に、作成されたレコードにこれらの番号(1、2、3、...)を順次入力するフィールドを選択します。
例:製品とモデルが同じでシリアル番号が異なる製品を作成する場合。
注意:自動生成フィールドを選択してシリアル番号を入力することはできません。シリアル番号を特定の書式に従わせたい場合は、数式を使用することができます。
例:シリアル番号を 「モデル-番号 」のフォーマットで表示するには、「モデル番号 」のような別のフィールドに数式を追加し、システムが希望するフォーマットで表示できるようにします。
他のシートのフィールド値に基づいてレコードを作成することができます。
例えば、「受注書」の各顧客のレコードを作成したい場合、顧客情報は別のシート「顧客リスト」にあります。他方のシートに保存されたフィルタがあれば、フィルタを適用することもできます。例えば、「技術業界」の条件を満たすレコードをフィルタリングすることができます。