バッチ処理

データベースシートに以下の機能が表示されない場合は、あなたのアクセス権限に関係している可能性があります。アクセス権限に疑問がある、またはシートのエントリーを修正できない場合は、データベースのSYSAdminに連絡して、アクセス権限の設定が適切かどうかを確認してください。

管理者またはアンケートユーザーのアクセス権 がある場合、バッチ処理を使用すると、 フィルタされたすべてのエントリに対してアクションボタン、保護/解除、承認、差込印刷を実行することができます。

アクションボタン実行

この機能により、複数のレコードに対してアクションボタンを実行することができ、例えば、複数の販売注文を納品書に変換することができます。なお、フィールドにフィルターが適用されている場合は、 フィルターされたレコードのみ が編集されます。

アクションボタン実行を選択すると、実行できるアクションボタンを選択するウィンドウが表示されます。アクションボタンを実行する前に、以下の点にご注意ください：

1. 大量アクションボタン実行で行った更新は、元に戻せません。アップデートする前に、正しいレコードをフィルタしていることを確認してください。

2. 一度実行されたアクションは、一時停止やキャンセルをすることができません。アクションが完了するまでお待ちください。

3. 実行中は、「一括編集」や「ファイルからデータをインポート」などの大量データ更新を伴うアクションは実行できません。

4. このアクションを実行する前に、データベースをバックアップすることを強くお勧めします。

確認後、一括アップデートが開始されます。データベースはバックグラウンドで更新されます。この間は、データベースの利用を進めることができます。

アップデートが完了すると、左下に通知が表示されます。

レコードの保護/解除

この機能により、複数のレコードを保護したり、解除したりすることができます。なお、フィールドにフィルターが適用されている場合は、 フィルターされたレコードのみ が編集されます。

レコードの保護/解除を選択します

確認後、一括アップデートが開始されます。データベースはバックグラウンドで更新されます。この間は、データベースの利用を進めることができます。

一括承認

承認を始める

承認プロセスを開始したい複数のエントリを選択します（例えば、すべての注文書を上司に送信して承認してもらうなど）。リストページで、ツールセクションのバッチ処理をクリックし、一括承認タブから承認を始めるを選択し、「開始」をクリックすると、フィルタリングされたエントリーの承認プロセスが開始されます。

注意：

1. 一度開始された承認プロセスは、一括してキャンセルすることはできません。

2. この承認プロセスは、現在のフィルタの下にある新規の実行可能なレコードにのみ適用されます。

3. レコードがすでに承認プロセスに入っている、承認が完了している、承認者情報がない（承認者が手動で選択する必要がある場合）、必要なアクセス権がない場合、実行は失敗します。その場合、実行結果は「失敗」と表示されます。

了承/拒否

すべての注文書を承認するなど、一度に承認または拒否したい複数のエントリーを選択します。リストページでツールのバッチ処理をクリックし、一括承認タブから了承/拒否を選択します。下に理由を入力し、「了承」をクリックすると、システムがアクションを実行します。

備考：

1. 承認または拒否を撤回することはできません。正しいレコードが選択されていることを確認してください。

2. 失敗メッセージが表示される場合は、一括承認を実行するユーザーに承認権がないか、レコードの承認処理が開始されていない可能性があります。

差込印刷

また、差込印刷の一括実行も可能です。

差し込み印刷を行いたい複数のエントリーを選択します。リストページで、ツールのバッチ処理をクリックし、差込印刷タブの希望のボタンをクリックします。