システム通知(レコードの変更、承認、コメントなど)を受信するかどうかは、個人設定の「通知設定」で設定できます。シートでデータが追加・変更されたときに通知を受け取るかどうか、また、さまざまな通知イベントに対してどのように通知を受け取るかを設定できます(メール、アプリ通知、ウェブ通知)
次のセクションでは、通知設定の3つの部分について説明します:
通知状況に基づいて、何らかの通知(リマインダ、回覧、承認、コメント、当ユーザーに関するレコードの変更など)を受け取るかどうかを決定します。
状態がオフ(お知らせを解除)の場合は、お知らせが届かず、以下の2つの項目に対するお知らせを続けて設定することができません。
3つのレコード追加・変更に関するお知らせをどのシートで受け取るかを設定します。タブをクリックすると、そのタブにある個別のシートについて、次の3つのシナリオに従って通知を受け取るかどうかを設定できます:
自分が関係するレコードの変更のみを通知する(デフォルト設定)
新しいレコードの入力を全て通知する
レコードの変更を全て通知する
*自分に関連するレコードは以下の通り:自分が作成したレコード、自分が割り当てられたレコード、自分がコメントしたレコード。
通知は、電子メール、モバイルアプリ、Webページで送ることができ、各イベントは、希望の通知方法に応じてチェックを入れます。
E-mailにチェックを入れると、E-mailで通知されます。
プッシュ通知にチェックを入れると、モバイルアプリのプッシュ通知が送信されます。 プッシュ通知を受け取るには、Ragicモバイルアプリ(AndroidまたはiOS)をインストールし、お使いの携帯電話のRagicアプリで通知設定がオンになっていることを確認してください。
Web通知は、データベース画面の右上にあるベルのアイコンから確認でき、クリックすると通知内容とレコードへのリンクが表示されます。
各シートは、上記の3つのシナリオに基づいて通知を受け取るように設定できます。また、SYSAdminシステム管理者/シート設計者がリマインダー通知を設定したり、ユーザーがフィルタされたデータのみ通知されたい場合は、フォーム上の共通フィルタに対して通知を設定できます。
(共通フィルタは、SYSAdminのシステム管理者/シート設計者のみが設定できますので、必要に応じてシステム管理者/シート設計者に通知の追加を依頼してください)
共通フィルタ名の横にある三角形をクリックするか、共通フィルタ名を右クリックして、自分に通知するのオプションがあります。
共通フィルタの通知は、以下の2つの状況で発送されます:
1.フィルタ条件を満たすデータが追加された場合 ( 新規作成 / 非対応から対応に変更の編集保存)
2.最初は満たしていたが、今では満たしていない ( 新規作成 / 対応から非対応に変更の編集保存)
注意 一括編集またはインポートで条件を満たした場合でも、通知は行われません。
通知をキャンセルするには、共通フィルタ名の横にある三角形をクリックするか、共通フィルター名を右クリックして自分への通知を停止するを選択します。
シートのツールメニューから同期と通知をクリックし、通知設定を選択します。
このシートの通知を設定することができます。例えば、新規または変更されたエントリーがあるたびに通知を送信したり、自分に関連するレコードが変更されたりコメントされたときのみ通知を送信したりすることができます。
注:あなたに関するレコードには、あなたによって作成されたレコード、あなたに割り当てられたレコード、またはあなたがコメントしたレコードが含まれます。