ユーザーガイド
ユーザーガイド
データベースの右上にあるご自身のユーザー名のホームをクリックし、個人設定に進むと、自分の基本データ、詳細設定、そして通知設定を変更できます。
基本データで、以下の内容を設定できます。
名前を設定していない場合、データベースではアカウント名としてあなたのメールアドレスが表示されます。
パスワード変更をクリックすると、データベースのログインパスワードを更新できます。
基本データにアップロードされた画像がシステム上のアバターとなり、デフォルトのアバターが選択できます。
このアバターは、コメント、タスク、通知、ユーザー選択フィールドに表示されます。
手動でサインを追加することができ、画像のアップロードまたは画像 URL を利用して背景を設定できます。サインが完成した後、余白を削除して保存 をチェックすると、システムが自動的に余白を取り除き、画像の元の比率で保存します。
職務の代理を設定でき、さらに代理の起動と通知を行うかどうかを選択できます。このオプションをオンにすると、代理による承認機能が有効になり、承認が必要な際には代理にも通知が届きます。休暇申請中でも承認フローが滞る心配がありません。
その他の設定には、二段階認証、API Key の取得、LINE 通知の有効化 が含まれます。
個人設定で二段階認証を有効にすることで、アカウントのセキュリティを強化できます。
注意： 以下の手順は新しい認証方式に対応しています。
すでに二段階認証を設定している場合は、新しい認証方式への切り替えを促す通知メッセージが表示されます。画面の指示に従い、以下の手順で移行してください。
ステップ 1： アカウント所有者であることを確認するために、パスワードを入力します。
ステップ 2： 認証方法を選択します。認証方法は 会社設定 内の セキュリティ設定 から調整できます。
認証方法には 2 種類があります：Ragic アプリやサードパーティアプリを使用して 時限式ワンタイムパスワード（TOTP） を取得する方法、または メール で認証コードを受け取る方法です。以下にそれぞれの詳細を説明します。
1. Ragic アプリ：Ragic アプリで 時限式ワンタイムパスワード を取得し、画面の手順に従って設定を完了します。
2. Google Authenticator：モバイル端末に Google Authenticator アプリをインストールします。QR コードをスキャンして 時限式ワンタイムパスワード（TOTP） を取得・入力し、設定を完了します。詳細は「設定手順」をクリックしてください。
3. Microsoft Authenticator：モバイル端末に Microsoft Authenticator アプリをインストールします。QR コードをスキャンして 時限式ワンタイムパスワード（TOTP） を取得・入力し、設定を完了します。詳細は「設定手順」をクリックしてください。
4. Authy Authenticator：モバイル端末に Authy Authenticator アプリをインストールします。QR コードをスキャンして 時限式ワンタイムパスワード（TOTP） を取得・入力し、設定を完了します。詳細は「設定手順」をクリックしてください。
5. メール認証：「次へ」をクリックすると、認証コードがメールに送信されます。コードを入力して設定を完了します。
ステップ 3： 「オンにする」をクリックして全ての手順を完了します。
ステップ 4： アカウントにログインする際、選択した認証方法に応じて認証コードの入力が求められます。
1. Ragic アプリまたはサードパーティアプリで 時限式ワンタイムパスワード を取得する方法。
2. メールで認証コードを受け取る方法。
ステップ 5： 個人設定 内の「二段階認証」を再度クリックすると、現在のステータスを確認できます。また、二段階認証を 無効化 したり、認証方法を 変更 することもできます。
現在ログインしているユーザーのAPI Keyは、個人設定の下から直接取得することができます。
詳細設定は、シート上のいくつかの機能の実行方法に影響を与えます。
詳細設定のデフォルト値とその意味については、以下の表を参照してください：
| 詳細設定 | デフォルト値 | 機能 |
|---|---|---|
| 「リンクフィールド」にマウスを乗せるとプレビュー画面が表示 | オン | リンクフィールドにマウスを合わせると、右パネルが表示されます |
| 「リンクフィールド」をクリックするとプレビュー画面が表示 | オン | リンクフィールドをクリックすると、右パネルが表示されます |
| 「リンクフィールド」をクリックするとそのレコードにアクセス | オフ | リンクフィールドをクリックすると、その特定のデータのページが開かれます。このオプションとリンクされているセルをクリックしてプレビューを表示は、いずれか設定できます。 |
| 「子テーブル」にマウスを乗せるとプレビュー画面が表示 | オン | 「子テーブル」にマウスを合わせると、右から右パネルが表示されます |
| 「アップロードされたファイル／画像」にマウスを乗せるとプレビュー画面が表示 | オン | 「ファイルアップロード」と「画像アップロード」フィールドにマウスを合わせると、右パネルが表示されます |
| 「メールアドレスフィールド」はリンクで表示 | オン | 「メールフィールド」の値はリンクとして表示され、リンクをクリックすると、ブラウザのメール設定に従って対応するアクションが実行されます。 |
| 「電話フィールド」はリンクで表示 | オン | 「電話フィールド」の値はリンクとして表示され、リンクをクリックすると、ブラウザの電話設定に従って対応するアクションが実行されます。 |
| マウスでタブをクリックすることで、シートリストが表示 | オフ | シートリストは、タブをマウスで乗せるときに表示されるのではなく、シートタブ上でマウスをクリックしたときにのみ表示されます。 |
| 「よく使う機能」と「最近使用した項目」を表示 | オフ | 左側のパネルには、最近使用したシートやデータが表示されます。 |
| リストページに編集用の鉛筆アイコンを表示 | オン | 複数レコード編集機能に素早くアクセスできる |
| ユーザー名刺情報を表示 | オン | ユーザーデータを確認する際、ユーザー名刺を表示します。ユーザー名刺は内部ユーザーのみアクセス可能です。外部ユーザーは設定に関係なく、この情報を見ることはできません。 |
| / を入力時にBBcodeメニューを表示 | オン | /を入力するとBBCodeメニューを表示します。 |
| @ を入力時にメンション可能なユーザーリストを表示 | オン | @入力時にユーザー選択メニューを表示する。 |
| テキスト選択時に BBCode メニューを表示 | オン | テキストを選択した際に、BBCode メニューを表示します。 |
| リストページで一度に表示する最大レコード数 | 25 | リストページに表示されるレコード数を変更できる、リストページのここで直接変更することも可能です。 |
| 文字サイズ | 1.00X | フォーム内のデータの文字サイズを設定します。 |
個人設定では、関連するフィールドタイプごとにプレビュー画面を表示するかどうかを設定できます。 必要に応じて、プレビュー画面の右上にあるギアアイコンを使って、プレビュー機能を完全オフにすることもできます。詳しくは、こちらの文書をご覧ください。
貴重なご意見をありがとうございます！
