ユーザーマニュアル
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データベースシートに以下の機能が表示されない場合は、あなたのアクセス権限に関係している可能性があります。アクセス権限に疑問がある、またはシートのエントリーを修正できない場合は、データベースのSYSAdminに連絡して、アクセス権限の設定が適切かどうかを確認してください。
管理者またはアンケートユーザーのアクセス権 がある場合、バッチ処理を使用すると、 フィルタされたすべてのエントリに対してアクションボタン、保護/解除、承認、差込印刷を実行することができます。
この機能により、複数のレコードに対してアクションボタンを実行することができ、例えば、複数の販売注文を納品書に変換することができます。なお、フィールドにフィルターが適用されている場合は、 フィルターされたレコードのみ が編集されます。
アクションボタン実行を選択すると、実行できるアクションボタンを選択するウィンドウが表示されます。アクションボタンを実行する前に、以下の点にご注意ください：
1. 大量アクションボタン実行で行った更新は、元に戻せません。アップデートする前に、正しいレコードをフィルタしていることを確認してください。
2. 一度実行されたアクションは、一時停止やキャンセルをすることができません。アクションが完了するまでお待ちください。
3. 実行中は、「一括編集」や「ファイルからデータをインポート」などの大量データ更新を伴うアクションは実行できません。
4. このアクションを実行する前に、データベースをバックアップすることを強くお勧めします。
確認後、一括アップデートが開始されます。データベースはバックグラウンドで更新されます。この間は、データベースの利用を進めることができます。
アップデートが完了すると、左下に通知が表示されます。
この機能により、複数のレコードを保護したり、解除したりすることができます。なお、フィールドにフィルターが適用されている場合は、 フィルターされたレコードのみ が編集されます。
レコードの保護/解除を選択します
確認後、一括アップデートが開始されます。データベースはバックグラウンドで更新されます。この間は、データベースの利用を進めることができます。
この機能により、複数の「承認中レコード」の承認・拒否を実行できます。 なお、フィールドにフィルターが適用されている場合は、 フィルターされたレコードのみ が編集されます。
一括承認を選択します
確認後、一括アップデートが開始されます。データベースはバックグラウンドで更新されます。この間は、データベースの利用を進めることができます。
注：一括承認に失敗したメッセージが表示される場合、一括承認を実行したユーザーに承認権限がないか、承認が開始されていないレコードが原因である可能性があります。
また、差込印刷の一括実行も可能です。
注： 本機能で行ったデータ修正の詳細な履歴は、 レコード編集履歴には記録されませんので、ご注意ください。
