@メンション を使って同僚と協力しよう

シートに「特定のユーザーへの確認・連絡・コメントが必要」な情報がある場合、シートの自由記述フィールドやコメントツール@mention機能を使って、相手に通知することができます。@を入力するとドロップダウンメニューが表示され、リマインダーを送信するユーザーまたはグループをメニューから選択することができ、フィールドに [[@ ユーザー名 ]]として表示されます。

レコードが保存されると、メンションされたユーザーは、データの特定のフィールドであるユーザーからメンションされたことを通知するために、データベース通知メッセージとメール通知を受け取ります。彼は、システム通知メッセージまたは通知メールのリンクをクリックするだけで、レコードを閲覧し、返信できます。

* 注意点として、フィールド値を入力してユーザーを@する場合、@の通知は特定のユーザーに対して1回のみ送信されます。 あるユーザーを複数回@し、それに対してすべての通知を送信する必要がある場合は、コメントツールで@を使用することをお勧めします。

また、@するユーザーがそのシートの権限を持たない場合、相手に@することはできますが、システム通知メッセージや通知メールは相手に届きません。そのため、@が必要な場合は、そのユーザーにシート権限があることを確認してから、相手方に通知するようにお願いします。