會計師事務所如何自動化帳單發送流程 將一週工作縮短到十幾分鐘？

案例故事

Maurice Lee 發表於 2024/07/22

對於勤信這樣的小型會計師事務所來說，核心競爭力來自於提供客製化服務。然而，以前光是發帳單就要花一整個星期，讓他們無暇處理其他更重要的工作。採用 Ragic 自動化發帳單流程後，耗時從一週縮短到十幾分鐘。他們是如何做到的？讓我們一起來看看吧！
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Zapier、IFTTT、Make（Integromat）：3 大 No Code 自動化串接工具詳細比較一次看

雲端工作術

Jaykee Chou 發表於 2024/05/16

想想看，如果你的 Gmail 每收到一封重要信件（例如合約），LINE 就會發一封訊息提醒，是不是可以少掉很多漏信的風險？這種「由 A 軟體觸發 B 軟體某個動作」的過程，就叫做「自動化」、「串接」，我們今天挑選了 3 個熱門的 No Code 自動化串接工具進行比較，一起來看看他們的功能特色跟適用情境吧！
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不需再手動複製貼上！3 種方法將郵件、行事曆、專案任務一鍵加入待辦清單

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/05/12

待處理的電子郵件、約好的會議，或者被指派的專案任務，如果不集中在待辦清單上，散落各處容易遺漏，但手動複製貼上卻又非常浪費時間......本文將會介紹待辦事項軟體和 Email、行事曆、專案管理工具之間的整合方法，讓你可以一鍵新增待辦事項，大幅節省時間。
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印花廠如何藉由 Ragic 有效追蹤訂單，減少資訊斷點並提升運作效率？

各類應用示範

Jaykee Chou 發表於 2023/04/19

對於需要追蹤訂單的製造業而言，中小企業常常使用的 Excel 其實不是資訊系統的最佳選擇：流程之間倚賴工作人員口頭傳遞資訊，造成資訊落差與斷點。這篇文章將透過屏科大何老師輔助印花廠的經驗，告訴你 Ragic 可以透過什麼樣的功能來解決資訊斷點的問題，改善廠房運作效率。
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Ragic 內部小故事：一顆按鈕自動扣庫存，領取、盤點 T 恤更簡單

關於 Ragic

Jaykee Chou 發表於 2023/03/30

隨著 Ragic 新版品牌 T 恤的到來，設計 Gina 細心地透過 Ragic 製作了讓其他人填寫的尺寸登記表，以及確認數量用的庫存清單。但 Gina 發現自己需要常常來回比對已經領取的表單、手動更新庫存數量……其實只要使用「更新別張表單欄位值」，就能夠讓庫存量的計算全部交給系統處理。
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如何利用「合併列印」大量製作活動會場的桌牌？

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/03/21

舉辦會議、活動或婚禮時，通常會在會場放置桌牌，以協助來賓順利入座。當參加人數一多，手動修改製作桌牌完全不符合時間效益，而且容易出錯。如果使用軟體的合併列印功能，則能夠套用同樣設計製作桌牌。這篇文章將教你如何利用許多軟體提供的「合併列印」功能，輕鬆製作大量桌牌。
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如何快速製作一批包含專屬 QR Code 與照片的識別證？

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/03/20

舉辦活動時，如果活動識別證上包含了照片或 QR Code 等元素，就能更方便辨識來賓身分。但需要大量製作識別證時，如果要加入或修改照片或 QR Code，更是耗時又容易出錯。這篇文章將教你如何使用許多軟體有的「合併列印」功能，快速製作出大量的識別證，幫你省時間。
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舉辦活動必學的合併列印技巧 輕鬆製作大量紙本邀請函

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/03/19

舉辦正式活動時，相較於 E-mail，你可能會選擇寄送紙本邀請函給來賓。但當參加人數眾多時，手動修改製作會相當耗時且容易出錯。這時你可以利用許多軟體有的「合併列印」功能，快速製作大量邀請函和信封。這篇文章將教你如何使用常用軟體中的合併列印功能，讓你輕鬆製作邀請函／信封。
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想提升收入拓展職涯，學程式不是唯一解！你該認識的職場技能新選項：No Code

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2022/03/15

你在考慮學寫程式、學語言、簡報術、自媒體經營，為自己累積升遷加薪的籌碼嗎？在思考該先累積哪些職場技能時，其實「No Code」很值得列入你的考慮清單，本文將說明原因。
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節慶行銷不可不知的大量寄 E-mail 秘訣，「合併列印」與「 E-mail 整合工具」設定步驟教學

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2018/12/25

節慶是行銷業務重要戰場，可以趁機問候客戶，但如果你沒有買現成軟體，一封封寄信累又麻煩...教您「表單/試算表搭配寄信功能」的小技巧，輕鬆完成任務。平日催貨聯繫更好用！
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