當使用者開始編輯資料時,該筆資料便會被鎖定,如同時間有另一位使用者要編輯同一筆資料時,會提示該使用者該筆資料正在編輯中,該使用者應等到前一位使用者儲存或取消,才能開始編輯,以避免資料互相覆蓋。
但在某些特殊情況下,像是聯絡不到使用中的人又急需修正資料,你還是可以手動取消鎖定,但要注意取消鎖定後,該筆資料將會以最後編輯儲存的內容為主,原使用者所輸入到一半的資料,則不會被儲存。