正在查找一套适合的进销存系统吗？对于某些人来说，每次采购都要慢慢抛转入库、销售要填妥出货、出库单才能增减库存的完整进销存流程太过冗长，如果希望经营商店时，系统的运作可以尽量简单一点，那么可以在销售、采购完成时，自动增减商品库存的“简易进销存”模块会是很适合你的选择。

如果你还没有登记 Ragic 帐号的话，可以点击这个链接安装简易进销存模块。如果已经有 Ragic 帐号的话，你可以在应用商店里的“组合餐”类别找到这个模块并安装。

使用简易进销存模块时，厂商与客户的信息都会记录在同一张表单，管理库存也不用再透过入库、出库单慢慢增减库存，只要销售订单或采购单更新为完成时，就可以自动透过公式更改库存量。

你可以参阅以下说明，了解简易进销存的表单建置、使用顺序与教学：

其中，“订单细项”与“采购细项”都是只读的链接用表单，实际使用时不会进入这两张表单新增或编辑信息。

表单数据的新增顺序应为：

客户及厂商 → 商品库存 → 销售订单与采购单

客户及厂商

在简易进销存模块内，客户及厂商会归类在同一张表单进行管理，并且以交易状态、我买／卖产品及服务区分数据是有效、无效的客户及厂商。后续在新增商品库存、销售订单或采购单时，可选择的客户或厂商都会依照这张表单纪录的内容来自动筛选。

编号会在创建数据时自动生成，以“CV - ”开头，并且为这张表单的独特值，不可重复。

下方的我卖产品及服务、我买产品及服务则是用来区分这笔数据属于客户还是厂商，后续创建销售订单时，系统只会默认筛选出客户；创建采购单时，系统则只会默认筛选出厂商。一笔数据可以同时是客户及厂商。

当我卖产品及服务设置为“是”时，代表这笔数据是客户，下方也会显示相应的出货信息字段：

相反地，我买产品及服务设置为“是”时，代表这笔数据是厂商，下方则会显示对方的汇款帐号、帐务信息等字段：

商品库存

商品库存可以用来管理产品的信息，包括名称、来源厂商、进货与出货的价格等等，底下的子表格也会记录买入与卖出的动态，并依照买、卖的状态自动增减库存。

在这张表单中，商品库存编号是独特值，创建数据时会自动生成开头为“PS - ”的编号，交易方式内的我买这项产品／服务与我卖这项产品／服务分别代表从厂商进货或出货给客户，若将两个字段的值设置为“是”，则会分别再显示进货价与出货价两个字段可供记录。

创建数据时，请务必确认初始库存数量是否确实填写，将来进货与出货时，库存量都会藉由这个字段填写的数值作为基准，与底下买进、卖出纪录内的数量进行增减，最终显示在库存数量内。

要特别注意的是，由于简易进销存并没有提供仓库库存管理、规格说明管理的表单与功能，因此如果同一个商品被分别存放在不同仓库、或是有各种尺寸或规格说明，希望分开计算库存的话，都要独立建檔。

举例来说，如果“黑色 T 恤”分别在“桃园仓”与“台北仓”都有存货，那么就要分别创建两笔数据。

如果“黑色 T 恤”还分为 M、L 两种尺寸，要个别计算数量的话，就应该再分别创建相应的数据。

销售订单

销售订单内的订单编号是独特值，创建数据时会自动生成且不可重复。

客户相关信息都链接到了客户及厂商表单，你可以透过点击客户编号并选取客户，以自动带入其他如客户名称、联络人、地址等相关信息。要特别注意的是，这个链接与加载会默认筛选在客户及厂商表单内，我卖产品及服务字段设置为“是”的数据。

底下的子表格则可以记录这笔订单的销售内容，如果销售的品项较多，子表格也会自动往下延展。

产品编号字段链接到了商品库存表单，选取之后，会自动将出货价带入单价，只要再填写数量，系统就会帮忙计算每样商品的小计、试算金额了。

如果有需要的话，也可以自由调整课税别、税率、折扣率（默认为 100%，若打九折则输入 90%）与运费等字段。

这时如果保存数据、回到商品库存页，就可以发现这笔订单已经出现在卖出纪录当中了，不过，在订单完成之前，库存数量都还不会有更动。

由于库存数量只会将状态为完成的订单与采购单纳入计算，你可以直接将销售订单的状态字段更改为完成，或者是利用下图的“订单状态=完成”动作单击钮，一键完成操作。

在我们将销售订单的状态改为完成后，再回到商品库存就可以看到库存数量发生变化了（初始库存数量 20 － 卖出纪录数量 3 ＝ 库存数量 17）。

采购单

采购单的运作逻辑与销售订单大致相同，采购单号是独特值，创建数据时会自动生成且不可重复。

厂商编号则同样链接到了客户及厂商表单，点击并选取厂商就能够自动带入厂商名称、联络人、地址等相关信息。这个链接与加载会默认筛选在客户及厂商表单内，我买产品及服务设置为“是”的数据。

下方子表格则可以登记采购内容，商品编号链接到商品库存表单，选取产品之后会自动将进货价带入单价字段，再输入数量之后，系统就会试算小计与总金额，如果有需要的话，也可以再自由调整课税别、税率、运费等字段。

保存数据之后，回到商品库存页就能看到这笔采购也被更新在买进纪录当中，不过，在采购完成之前，库存数量同样不会有任何更动（目前只有初始库存数量 20 － 卖出纪录的数量 3 ＝ 17）。

采购单上有设置签核流程，需要先完成签核之后，才能透过动作单击钮将采购单的状态更改为完成。默认的签核人会是你在内部用户表单内被设置的直属主管。（若没有设置直属主管的话，则会显示为自己）

单击下开始签核以后，系统就会发送通知给签核人进行签核了。

开始签核之后，数据就会上锁，在签核完成之后，需要点击“订单状态=完成”动作单击钮，将采购单的状态更新为“完成”。

采购单的状态更改为完成之后，就能看到库存数量更新，把刚刚买进的 10 个库存都加上啰！

教学视频

看完字版后，还是不太了解简易版进销存如何运作吗？你可以搭配下方的视频，让你更好理解这个模块的设计方法与使用方式。