会计师事务所如何自动化帐单发送流程 将一周工作缩短到十几分钟？

案例故事

Maurice Lee 发表于 2024/07/22

对于勤信这样的小规模会计师事务所来说，核心竞争力来自于提供客制化服务。然而，以前光是发帐单就要花一整个星期，让他们无暇处理其他更重要的工作。采用 Ragic 自动化发帐单流程后，耗时从一周缩短到十几分钟。他们是如何做到的？让我们一起来看看吧！
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如何利用“归并打印”大量制作活动会场的桌牌？

云工作术

Maurice Lee 发表于 2023/03/21

举办会议、活动或婚礼时，通常会在会场放置桌牌，以协助来宾顺利入座。当参加人数一多，手动修改制作桌牌完全不符合时间效益，而且容易出错。如果使用软件的归并打印功能，则能够套用同样设计制作桌牌。这篇文章将教你如何利用许多软件提供的“归并打印”功能，轻松制作大量桌牌。
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如何快速制作一批包含专属 QR Code 与照片的识别证？

云工作术

Maurice Lee 发表于 2023/03/20

举办活动时，如果活动识别证上包含了照片或 QR Code 等元素，就能更方便识别来宾身分。但需要大量制作识别证时，如果要加入或修改照片或 QR Code，更是耗时又容易出错。这篇文章将教你如何使用许多软件有的“归并打印”功能，快速制作出大量的识别证，帮你省时间。
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举办活动必学的归并打印技巧 轻松制作大量打印件邀请函

云工作术

Maurice Lee 发表于 2023/03/19

举办正式活动时，相较于 E-mail，你可能会选择寄送打印件邀请函给来宾。但当参加人数众多时，手动修改制作会相当耗时且容易出错。这时你可以利用许多软件有的“归并打印”功能，快速制作大量邀请函和信封。这篇文章将教你如何使用常用软件中的归并打印功能，让你轻松制作邀请函／信封。
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调整小数码数、数值加单元，Excel / Google 电子表格“数值格式”排版技巧

云工作术

Jaykee Chou 发表于 2023/03/09

使用 Excel 和 Google 电子表格时，你也许会有需要让数据以特定方式排版、呈现的时候，像是要让小数码数能够统一、将小数点对齐，又或者是在金额上加注“元”。这些手动调整可能比较困难的地方，其实也可以透过格式设置轻松完成。这篇文章将会带你透过格式的设置，让数据以符合你需求的方式呈现。
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数字怎么又跑掉了？Excel／Google 电子表格三大常见“格式”问题、解法

云工作术

Jaykee Chou 发表于 2023/03/02

你有曾经遇过输入数据到 Excel／Google 电子表格后，数字跑掉的状况吗？例如长串数字变成乱数、电话号码的“0”突然消失，或是分数变成日期，其实都与“单元格格式”有关！在这篇文章，我们将会针对不同情境，提供你解决问题的方案，让你不再被各种格式生成的问题所困扰。
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职场应急/新手适用：我手上的数据要怎么做“数据透视”？三步骤快速设置

云工作术

Lillian Huang 发表于 2022/01/18

如果你跟某个软件的数据透视还不太熟、临时需要使用，可以看这篇快速掌握基础步骤。会分别展示 Excel 、 Google 电子表格和 Ragic 三种工具的数据透视（ Google 称为数据透视表），拆解成同样的三步骤、搭配实例。
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Excel 灾难10：失落的“最终确定版”

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2021/02/25

每次都会好奇，是否都市里流传着这么一则传说： 只要在文件名称打上“ Final／最终版／确定版”，原本已定案的结果就一定会翻盘。紧接着“Final01”、“最终确定版_2”、“最后修改版3-02”等被诅咒的名号就会在文件夹里快速增生，直到再也没有人搞得清楚哪一个才是正确的最终版本⋯⋯
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英国少算 1.6 万新冠肺炎确诊者，Excel 惹祸

逃离恶梦

Lillian Huang 发表于 2020/10/06

来聊聊今天的 Excel 热门新闻：英国政府宣布自己最近漏报了 1.6 万新冠肺炎确诊数，可能导致一些隔离措施的延误，而罪魁祸首，竟然是 Excel！（其实该说是选择使用 Excel 的人啦）
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Excel 灾难 9：茫茫大海捞数据

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/09/26

大家都会用 Excel 制作商品订购单、报价单、出货单⋯⋯等等各式表单，只要打开所需的文件、拷贝数据剪剪贴贴一下，用不了多久时间就能做好一张精美的表单了，超简单对不对！ 但，事情真的有这么简单吗？
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Excel 灾难 8：愈帮愈忙的“自动校正”

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/09/01

炎炎夏日，最适合来讲恐怖故事消消暑～ 这个故事发生在2016年，有三名学者在科学日志 Genome Biology 上发表了一篇研究⋯⋯
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如何将 Excel 挤在单一单元格的数据分割成多格（或将多字段并成单一字段）？

云工作术

Lillian Huang 发表于 2020/07/15

很多人知道可以利用“数据剖析”把单个单元格拆成多个、利用公式将多单元格并成一个，但有时没办法快速判断“怎么用”，特别是遇到换行等特殊状况时，会需要用点小技巧。这篇文章就针对常见需求做个整理。
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Excel 灾难7：心累的手机版

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/05/19

不管是 Dropbox 里的数据还是信件里的夹带文件，人出来跑，总有些时刻需要用手机看 Excel 文件。 注意！问题来了。 1.文件好肥怎么办？买个饮料、等它慢慢开。 2.字好小读不到怎么办？用两指把它放大⋯⋯
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Excel 灾难6：清一色乱码

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/04/07

摨血??∠蜓?銝饷?甇亘?銝饺叶√ 喔，不！文件又显示成乱码了！ 你也有类似的经验吗？好好的报表一打开却整张变成乱码，虽然并非无药可救，但面对满满的乱码已经够烦躁了，还要求抱 google 大腿、一个个测试转换密技⋯⋯
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Excel 灾难5：打不开的文件

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/03/10

还记得那些年，我们开计算机时都会泡一碗方便面吗？ 随着时代变迁，如今开机时等一碗面的浪漫已不复见，唯有 Excel 还替我们保留着那个时代的记忆。
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Excel 灾难4：一个手滑字段就贴错

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/02/19

差之毫厘，失之千里——这句成语套用在更新 Excel 文件上再贴切不过。 就怕拷贝贴上数据时手滑加眼残，少拷贝一行、多拷贝一行，再混搭一个美丽的看错位置⋯⋯ 埋头辛苦了大半天，又换来一次砍掉重贴的机会。
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Excel 灾难3：错一辈子的数据

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/01/20

到底是谁、又在什么时候改了这笔数据？ Excel 很容易在修改数据与公式时意外覆盖过去的结果，又缺乏检视历史修改纪录的机制，造成有些 Excel 文件错一辈子也没人知道！ 即使幸运地发现文件里的数据有问题，但最初正确的版本也早已被覆盖、消失在好几个经手人中间⋯⋯
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Excel 灾难2：搞不懂的公式设置

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2019/12/30

Excel 最重要的功能就是公式了！ 只要学好公式，不论是统计或查找数据都能事半功倍～ 但如果它的功能设置能再简单一点、好懂一点就好了⋯⋯
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VLOOKUP 太烦快崩溃了？来这里看另类解方

逃离恶梦

Lillian Huang 发表于 2019/12/30

如果你是 Excel 的重度用户，你应该听过 VLOOKUP 的鼎鼎大名。举凡需要“look up”的情境，加载价目表数据、查找并带入通信录数据、依据邮政编码带出对应行政区域，它都能派上用场，但每次想公式麻烦、使用时怕公式不小心跑掉也很心烦，怎么办？其实，你也可以试试看用其他方法达成类似效果。
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Excel 灾难1：拷贝贴上到崩溃

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2019/12/16

你也是这样工作的吗？ 每次新业绩回报来时，总要手动一个个把来自各方的数据拷贝贴上到自己的总表。生命都浪费在无限轮回的拷贝贴上，最惨的是 Excel 还可能撑不住、比你先崩溃！
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