用视觉画重点，让表格清楚好读的3个秘诀

云工作术

Gina Tsao 发表于 2021/11/03

你有用过这样的表单吗？字段花花绿绿、什么颜色都有，字忽大忽小，粗体斜体各种标注，就和长辈图一样让人看得眼花撩乱！数据本身就会随着时间增加，假如再用一张像长辈图般的表单来管理、更会让数据乱上加乱、难以阅读。同样的道理，如果能设计一张干净漂亮的表单，不仅赏心悦目、管理数据时也能更有效率喔。
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一张图搞懂 Ragic 方案怎么选

关于 Ragic

Gina Tsao 发表于 2021/05/12

不管你是初次来访、想先搞清楚 Ragic 会花到多少公司预算；或是已经测试过一轮、想在正式采购前确认自己没挑错，这张图都可以帮你用最快的方式，删掉不必要的选项、找到最适合你们组织的那个方案。点进来，跟着路径图走走看吧！
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Excel 灾难10：失落的“最终确定版”

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2021/02/25

每次都会好奇，是否都市里流传着这么一则传说： 只要在文件名称打上“ Final／最终版／确定版”，原本已定案的结果就一定会翻盘。紧接着“Final01”、“最终确定版_2”、“最后修改版3-02”等被诅咒的名号就会在文件夹里快速增生，直到再也没有人搞得清楚哪一个才是正确的最终版本⋯⋯
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ERP 恶梦 07：不敢更新的老古董系统

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/11/10

有人还记得人生第一次看见的计算机开机画面吗？最早见到的是哪个版本的 Windows 或许已不记得，但大学时与 Windows XP 一起度过无数个打报告直到黎明的日子则是怎么也无法忘记。如今你走进办公室，打开计算机再次看见熟悉的 Windows XP 开机画面——顿时宛如时光倒流，只是你并未回到在球场上挥洒青春的那段岁月，而是时代的眼泪阴魂不散地一路跟着你来到现在⋯⋯
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ERP 恶梦 06：微调字段旷日费时

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/10/13

“不好意思，请问之前要求的系统微调修改好了吗？” 又一次在厂商的道歉声中挂断电话，眼看新的业务月底就要上线，该配合的系统却还在修改中、不知何年何月才会完成⋯⋯该怎么办才好呢？
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Excel 灾难 9：茫茫大海捞数据

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/09/26

大家都会用 Excel 制作商品订购单、报价单、出货单⋯⋯等等各式表单，只要打开所需的文件、拷贝数据剪剪贴贴一下，用不了多久时间就能做好一张精美的表单了，超简单对不对！ 但，事情真的有这么简单吗？
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Excel 灾难 8：愈帮愈忙的“自动校正”

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/09/01

炎炎夏日，最适合来讲恐怖故事消消暑～ 这个故事发生在2016年，有三名学者在科学日志 Genome Biology 上发表了一篇研究⋯⋯
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ERP 恶梦 05：不给远端的老旧系统

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/08/25

“你的提案我们很感兴趣，可以提供更多数据参阅吗？” 你挤出一个勉强的微笑，这已经不是第一次你听见这个要求，而看着一旁竞争公司的业务脸上的表情，你知道这次拿到标案的机会也只能随缘了。 明明公司规模不算小、经营也有好几年了，为何还在使用不能远端联机的传统 ERP 系统呢？
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ERP 恶梦 04：承受不起的客制起价

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/07/29

你也有这样的困扰吗？创业初期先用 Excel 表单记录公司大小事，过了几年业务上了轨道，考量到公司发展与管理方便、加上看其他公司纷纷投入数码化管理的行列，便开始对 ERP 心生向往。于是你开始了询问各家厂商、查找理想 ERP 的旅程，你深知“钱能解决的都是小事”，但万万没想到的，是问题不在于你不想出钱、而是你准备的钱不够解决问题⋯⋯
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ERP 恶梦3：跳不过的必填字段

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/07/01

有些东西价钱虽高，但会让人感到很值得。就像订做的西装穿起来就是比较帅，依公司需求客制的 ERP 系统就是比较好用一样。 然而西装可能在吃完喜酒后就此收进衣柜、再也穿不到，工作上天天用的 ERP 系统却完全不同——可能填单时缺少需要的数据字段，或是一大堆根本用不到的字段和选项，抑或是不符合公司规模的复杂流程⋯⋯
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ERP 恶梦2：跑不完的流程

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/06/30

忙了好一阵子总算把专案结掉，可以好好休个假了！ 好不容易乔好代理人、手上的事情也交接好了，万事俱备，只差在人资管理系统跑完假单，就可以放个属于自己的连假了～ 咦？眼看排休的日子一天天接近，怎么假单就此毫无消息？
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Excel 灾难7：心累的手机版

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/05/19

不管是 Dropbox 里的数据还是信件里的夹带文件，人出来跑，总有些时刻需要用手机看 Excel 文件。 注意！问题来了。 1.文件好肥怎么办？买个饮料、等它慢慢开。 2.字好小读不到怎么办？用两指把它放大⋯⋯
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时事3：茫茫大海捞信息

云工作术

Gina Tsao 发表于 2020/05/12

疫情爆发至今，有些公司让员工在家远端上班，有些则采轮班制、减少办公室里的人数好保持室内社交距离。虽然与人接触的次数大幅降低，但工作上的沟通却怎么也不能减少，于是一天的工作模式就变成：用 Outlook 管理信件、在 line 或 slack 和同事讨论工作、再登录视频会议软件开会、还有打开进度管理工具或 ERP 系统⋯⋯使用的工具一多，工作事项和讨论内容便很自然地分散在不同地方。 可是！如果突然要找某个工作细项该怎么办？
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ERP 恶梦1：眼花撩乱的套装接口

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/04/21

公司终于要装 ERP 系统了！今后可以更有效率地完成工作啦。 两周后，一脸茫然的你面对着新装好的 ERP 系统上密密麻麻的功能与字段、思考起一个哲学问题——究竟是你在导入 ERP？还是 ERP 在导入你？
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时事2：保持距离好辛苦

云工作术

Gina Tsao 发表于 2020/04/15

面对日益严峻的疫情，各国政府纷纷高声呼吁民众保持“社交距离”避免接触和群聚感染。虽然台湾是这波防疫的超级模范生，但在疫情真正结束前谁也不该大意——配合政府保持“室外1公尺、室内1.5公尺”的社交距离，在无法保持距离的情形则配戴口罩，保护自己也保护他人。 但是在办公室上班时又该怎么办呢⋯⋯
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Excel 灾难6：清一色乱码

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/04/07

摨血??∠蜓?銝饷?甇亘?銝饺叶√ 喔，不！文件又显示成乱码了！ 你也有类似的经验吗？好好的报表一打开却整张变成乱码，虽然并非无药可救，但面对满满的乱码已经够烦躁了，还要求抱 google 大腿、一个个测试转换密技⋯⋯
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时事：远距工作见真章

云工作术

Gina Tsao 发表于 2020/03/31

随着新型冠状病毒（COVID-19）/武汉肺炎的疫情在全球急速延烧，为了避免病毒在员工密集的办公室内群聚感染、同时继续维持公司营运，远端办公顿时成了全球企业界迫在眉睫的需要。 但是面对防疫的严峻挑战，你的公司真的做好远端办公的准备了吗？
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Excel 灾难5：打不开的文件

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/03/10

还记得那些年，我们开计算机时都会泡一碗方便面吗？ 随着时代变迁，如今开机时等一碗面的浪漫已不复见，唯有 Excel 还替我们保留着那个时代的记忆。
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Excel 灾难4：一个手滑字段就贴错

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/02/19

差之毫厘，失之千里——这句成语套用在更新 Excel 文件上再贴切不过。 就怕拷贝贴上数据时手滑加眼残，少拷贝一行、多拷贝一行，再混搭一个美丽的看错位置⋯⋯ 埋头辛苦了大半天，又换来一次砍掉重贴的机会。
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Excel 灾难3：错一辈子的数据

逃离恶梦

Gina Tsao 发表于 2020/01/20

到底是谁、又在什么时候改了这笔数据？ Excel 很容易在修改数据与公式时意外覆盖过去的结果，又缺乏检视历史修改纪录的机制，造成有些 Excel 文件错一辈子也没人知道！ 即使幸运地发现文件里的数据有问题，但最初正确的版本也早已被覆盖、消失在好几个经手人中间⋯⋯
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