Documentation pour la conception de base de données
Documentation pour la conception de base de données
Si l'un des paramètres mentionnés ci-dessous n'apparaît pas dans votre feuille de Paramètres d'organisation et que vous souhaitez l'utiliser, veuillez envoyer un e-mail à support@ragic.com afin que nous puissions vous aider à mettre à jour manuellement les feuilles de paramètres par défaut de votre système.
Il est toujours bienvenu de personnaliser Ragic pour que votre compte reflète l'identité visuelle de votre organisation. Si vous utilisez le forfait Professionnel, Sur site ou Entreprise, vous pouvez remplacer certains éléments tels que les logos et les bannières pour qu'ils correspondent à votre identité visuelle. En revanche, si vous utilisez le forfait Léger, vous ne pouvez modifier que les paramètres du compte.
Les paramétrages suivants sont faits en cliquant sur l'icône à trois bandes horizontales située en haut à gauche de votre écran, puis en sélectionnant Paramètres d'organisation en dessous de Paramètres du compte.
Dans le panneau des Paramètres d'organisation, vous avez la possibilité de télécharger des images dans les champs Logo et Bannière. Ces images seront appliquées à tous les menus d'onglets.
Lorsque vous partagez l'URL de votre base de données, le logo que vous avez téléchargé s'affichera comme vignette.
Si vous souhaitez changer le logo ou la bannière de chaque menu d'onglets, vous devez vous rendre sur la page d'accueil du menu d'onglets et cliquez sur l'icône engrenage pour télécharger une image.
Remarque : les paramètres du logo et de la bannière du menu d'onglets auront priorité sur ceux définis dans les Paramètres d'organisation.
Si votre image de bannière est sombre, vous pouvez sélectionner l'option "Y" pour le paramètre Bannière sombre ? afin que la visibilité de la mise en page soit ajustée de manière adaptée avec un texte plus clair.
Il est recommandé de régler la largeur de votre image de bannière en fonction de la résolution des moniteurs définie sur les ordinateurs utilisés par votre entreprise. La hauteur recommandée pour l'image de la bannière est de 102 pixels. Vous pouvez aussi télécharger une des bannières personnalisées que nous avons préparées pour vous.
La bannière téléchargée remplacera la zone grise en haut de toutes les pages de votre base de données. Cette zone est visible derrière la barre de recherche et vos onglets.
Vous pouvez télécharger votre propre Favicon de page Ragic dans le champ Favicon du panneau des Paramètres d'organisation.
L'image téléchargée deviendra l'icône de votre site internet Ragic.
Pour faciliter la recherche de votre base de données, vous pouvez créer une adresse web personnalisée, autremet dit une URL. Ainsi, avec une adresse personnalisée, les utilisateurs peuvent accéder à Ragic par l'adresse votredomaine.com au lieu de l'adresse par défaut plus longue, de type https://www.ragic.com/votrenomdecompte.
Pour modifier ce paramètre, dans votre Onglet de démarrage, cliquez sur Configuration du compte puis ouvrez vos Paramètres d'organisation.
Remplissez le champ Domaine de l'organisation avec l'URL que vous avez attribuée pour ce domaine personnalisé.
Remarque : Ragic n'est pas un fournisseur de domaine et le domaine configuré dans les paramètres de l'entreprise doit déjà avoir été enregistré auprès d'un fournisseur. Ce domaine d'entreprise ne modifie pas votre URL de base de données Ragic d'origine (https://www.ragic.com/votrenomdecompte), mais vous redirige simplement vers cette adresse.
Ajouter un enregistrement CNAME avec votre hébergeur de domaine qui pointe vers www.ragic.com (ou eu3.ragic.com, ap2.ragic.com, et d'autres URLs de serveurs selon celui sur lequel se trouve votre base de données).
Exemple:
votredomaine.com points vers www.ragic.com
Précisons que l'ajout d'un enregistrement CNAME nécessite de vous connecter à votre compte sur le site Web de votre hébergeur de domaine, et non à travers Ragic. (Vous avez peut-être déjà fait cela pour vérifier votre domaine, auquel cas vous constaterez que les étapes sont similaires.) Si vous ne pouvez pas accéder aux enregistrements DNS de votre domaine, contactez directement votre hébergeur de domaine pour obtenir de l'aide.
Vous pouvez aussi consultez ce document sur sur les configurations CNAME typiques.
Vous pouvez configurer un écran de connexion personnalisé pour votre entreprise, facilitant ainsi la reconnaissance de votre marque par les utilisateurs lors de leur connexion. La configuration se fait par le panneau des Paramètres d'organisation.
Bannière de connexion: téléchargez une bannière personnalisée
Bannière de connexion lorsque la connexion est réussie: téléchargez une bannière personnalisée
Logo de connexion: remplacez le logo de Ragic sur l'écran de connexion
Message de bienvenue 1 de la page de connexion et Message de bienvenue 2 de la page de connexion: modifiez le message de bienvenue.
Vous pouvez mettre en place un écran de démarrage personnalisé pour votre entreprise, facilitant ainsi la reconnaissance de votre marque par les utilisateurs lors du court laps de temps nécessaire pour charger une page dans Ragic.
La configuration se fait dans le panneau des Paramètres d'organisation.
Pour votre écran de démarrage personnalisé, vous pouvez utiliser du HTML simple dans le champ Écran de démarrage personnalisé pour ajouter le logo de votre entreprise ou d'autres types d'images.
Exemple de code HTML :
<img src="https://www.companywebsite.com/companylogo.png">
Astuce de design : en fonction de la taille de l'image que vous utilisez, il se peut que la barre de progression chevauche votre image. Pour afficher la barre de progression sous votre image, vous pouvez effectuer quelques ajustements, comme ajouter une propriété de marge à votre image pour modifier la mise en page globale.
Exemple de code HTML :
<img style="margin:0 0 100px 0;" src="https://www.companywebsite.com/companylogo.png">
Votre écran de démarrage personnalisé sera affiché selon les paramètres que vous avez définis sur la page des paramètres d'organisation.
Vous pouvez configurer la paged d'après déconnexion. Les utilisateurs seront redirigés vers cette page après s'être déconnectés.
Vous pouvez définir configurer ici l'affichage du lien de l'application mobile Ragic pour navigateur mobile.
Vous pouvez télécharger le logo de votre entreprise dans le champ Filigrane. Vous verrez le filigrane après avoir téléchargé le fichier au format PDF.
Bien que le tutoriel interactif soit très utile pour aider les nouveaux utilisateurs à comprendre rapidement Ragic, vous pouvez le désactiver en sélectionnant "Yes" dans ce champ.
Vous pouvez définir des mesures de sécurité personnalisées pour les utilisateurs de votre organisation.
Pour les mettre en place, veuillez vous rendre dans votre panneau des Paramètres d"organisation.
Accédez à la dernière section, Paramètres de sécurité et saisissez les changements nécessaires.
Définir la complexité du mot de passe sur élevée nécessitera que les mots de passe comprennent des chiffres et des caractères spéciaux. Votre mot de passe devra contenir au moins deux des éléments suivants : des chiffres, des symboles et des majuscules.
Si en revanche la complexité du mot de passe est définie comme moyenne, les mots de passe devront simplement comporter plus de 6 caractères.
Si défini, l'utilisateur sera invité à changer son mot de passe en fonction du nombre de jours saisi ici. Si vos utilisateurs n'ont pas besoin de changer périodiquement leurs mots de passe, entrez 0 pour cette valeur.
Entrez uniquement un nombre.
Entrez 0 pour autoriser vos utilisateurs à réutiliser leurs mots de passe déjà utilisés.
Entrez 1 pour autoriser vos utilisateurs à réutiliser leurs mots de passe, sauf le précédent.
Entrez 2 pour autoriser vos utilisateurs à réutiliser leurs mots de passe, sauf les deux précédents..
Et ainsi de suite.
Ce mot de passe sera le mot de passe par défaut pour les utilisateurs dont le mot de passe a été réinitialisé par l'administrateur. Vous pouvez le modifier pour une autre chaîne si nécessaire.
Si défini, Ragic déconnectera automatiquement l'utilisateur après le nombre de minutes d'inactivité spécifié. Saisissez 0 si ce paramètre n'est pas nécessaire.
Cochez les différentes options pour interdire aux utilisateurs de se connecter en employant ces méthodes.
Les groupes d'utilisateurs séléctionnés ne seront pas affectés par les refus de méthode de connexion.
Régler ce paramètre surOui autorise le système a déterminer si un utilisateur dispose des droits d'accès à l'enregistrement d'origine dans la base de données et pourrait ainsi voir les fichiers à partir des URL associées au champ de téléchargement de fichier ou d'image dans toutes les feuilles de la base de données.
Sans les droits d'accès à l'enregistrement d'origine dans la base de données, l'utilisateur ne pourra pas voir les données à partir de l'URL.
Si l'utilisateur dispose des droits d'accès, il devra d'abord se connecter pour pouvoir télécharger le fichier.
De même, lorsque ce paramètre est défini sur Oui, transmettre un e-mail contenant le lien de téléchargement du fichier à un destinataire tiers entraînera l'expiration du lien.
Définir le paramètre sur Oui activera l'authentification à deux facteurs pour tous les utilisateurs, et ces derniers ne pourront pas la désactiver par eux-mêmes.
En le réglant sur Non, les utilisateurs ne pourront pas voir les mots de passe à travers l'icône "Œil".
Il y a plusieurs éléments que vous pouvez définir dans cette section :
Fuseau horaire local de l'organisation : le fuseau horaire par défaut est déterminé par le fuseau horaire du navigateur de l'utilisateur qui enregistre ce compte de base de données.
Heure d'exécution par défaut des tâches planifiées : l'heure d'exécution par défaut des flux de travail quotidien est 19:00 selon fuseau le fuseau horaire local de votre organisation.
Langue par défaut: la langue par défaut de l'interface.
Format monétaire et numérique par défaut : par défaut, les champs numériques et les champs monétaires nouvellement ajoutés appliqueront ces formats. Vous pourrez toujours modifier le format de chaque champ par la suite dans le mode design.
Format de date par défaut: format qui sera appliqué aux champs de date, aux commentaires, à l'historique des modifications, à l'approbation, etc...
Premier jour de la semaine par défaut: par défaut, le système définit le dimanche comme premier jour de la semaine. Si vous souhaitez définir un autre jour (par exemple, le lundi) comme premier jour de la semaine, vous pouvez modifier le paramètrage ici. Cependant, cette fonction est uniquement prise en charge sur le format d'affichage du sélecteur de dates, mais pas sur les rapports calendaires, la planification de rapport, ou dans la barre latérale gauche en lien avec la definition de "cette semaine" et "semaine dernière".
Activer la demande d'accès en tant qu'utilisateur externe: permet de définir si vous autoriser les utilisateurs externes à demander l'accès aux bases de données.
Séparateur par défaut des champs multiples : le séparateur par défaut pour les champs de sélection multiple.
Désactiver les invitations automatiques lors de l'importation des utilisateurs : déterminez si vous souhaitez envoyer automatiquement des e-mails d'invitation lors de l'importation des utilisateurs.
Veuillez vous référer à cet article pour consulter des exemples de types de formattage.
Dans cette section, vous pouvez définir l'adresse IP, le masque, le temps de connexion, et les jours de connexion. Une fois les restrictions réglées, les utilisateurs (à l'exception des SYSAdmins) ne pourront accéder à cette base de données que s'ils respectent les restrictions.
Si vous souhaitez que les e-mails système soient envoyés depuis et que les réponses soient dirigées vers votre propre serveur de messagerie, vous pouvez configurer le serveur SMTP dans cette section.
Après avoir configuré le serveur SMTP, les e-mails envoyés à l'aide de Envoyer un e-mail personnalisé, Envoyer des entrées par e-mail, et les Rappels passeront par votre serveur SMTP.
Cependant, si vous répondez à partir du fil de discussion par e-mail d'un enregistrement, l'e-mail sera envoyé depuis l'adresse e-mail de l'enregistrement.
Si des erreurs surviennent dans les paramètres SMTP (compte incorrect, mot de passe, port, etc.), des problèmes d'envoi d'e-mail peuvent survenir. Vous pouvez télécharger le journal des e-mails de votre base de données dans la maintenance de la base de données pour voir s'il y a des problèmes d'envoi d'e-mail.
Si vous avez intégré Active Directory avec Ragic, vous pouvez remplir l'emplacement de votre serveur ADFS ici. Veuillez consulter ce document pour plus de détails.
| Nom de la ressource | Taille d'image recommandée (pixels, largeur x hauteur) |
|---|---|
| Logo | 144 x 44 |
| Bannière | n'importe quelle x 102 |
| Ecran de démarrage | Pas de limitation |
| Logo de connexion | n'importe quelle x 28 |
| Bannière de connexion | 420 x 420 (les 145 pixels du bas seront masqués par la boîte de message.) |
