Documentation pour la conception de base de données
Documentation pour la conception de base de données
Vous pouvez accéder au menu Maintenance de la base de données localisé dans la section Gestion de la base de données en cliquant sur l'icône à trois bandes horizontales situées en haut à gauche de votre écran.
Vous pouvez réinitialiser la connexion de votre base de données à Ragic quand vous avez besoin de vider le cache de votre base de données. Ainsi, lorsque vous remarquez que certains changements que vous avez apportés à vos données ou au design de votre base de données ne s'affichent pas, vous pouvez tenter de résoudre le problème en réinitialisant votre connexion.
La barre de recherche Ragic fonctionne comme un moteur de recherche, vous permettant de trouver des valeurs complètes et vous proposant également des suggestions de recherche dès que vous commencez à taper. C'est un outil très utile lorsque vous cherchez une entrée spécifique dont vous connaissez au moins une des valeurs.
Si vous remarquez que le système ne propose pas de suggestions de recherche connexes lorsque vous tapez dans la barre de recherche en haut de votre page Ragic, cela peut être dû au fait que le moteur de recherche n'a pas encore indexé ces enregistrements.
Vous pouvez reconstruire l'index de votre moteur de recherche à partir de la fonctionnalité Reconstruire l'index du moteur de recherche située en dessous du menu Maintenance de la base de données .
Cela permettra à Ragic de parcourir les valeurs de votre base de données et d'indexer vos enregistrements feuille après feuille.
Vous verrez le statut de l'indexation s'afficher dans un menu pop-up en bas à gauche de votre écran. Vous pouvez travailler sur votre base de données en toute liberté pendant que l'indexation sera faite en arrière-plan.
Une fois l'indexation terminée, le pop-up affichera “Terminé” (done).
Votre dictionnaire de données affiche le schéma de données de toutes vos feuilles, et contient l'ensemble des identifiants de champ, des noms de champ et des types de champ stockés.
Vous pouvez l'enregistrer au format PDF grâce à l'option "imprimer en PDF" de votre navigateur, puis le partager avec une peronne de confiance ayant besoin de ces données pour travailler avec votre compte, comme un développeur externe avec qui vous collaborez et qui a besoin de lire et d'écrire des données en utilisant l'API HTTP de Ragic ou de mettre en place un flux de travail en JavaScript côté serveur.
Chaque enregistrement sauvegardé dans la base de données a son propre historique détaillé. Celui-ci inclue des informations telles que les détails de création de l'enregistrement, quel utilisateur a édité quel champ, ainsi que les différentes modifications apportées à l'enregistrement.
Avec la fonction d'Archivage des données, vous avez la possibilité d'archiver les historiques des entrées datant de plus de 90 jours afin de libérer de l'espace de stockage dans votre base de données. Cela améliorera également ses performances et sa fluidité.
Si un utilisateur veut consulter les détails d'une entrée dont l'historique a été archivé, il suffit simplement d'aller sur l'historique de l'entrée pour télécharger l'historique archivé.
Avertissement : l'exécution de l'archivage des données nécessitera beaucoup de temps et de ressources. Par conséquent, il est recommandé de ne le faire qu'une fois par an et lorsqu'aucun utilisateur n'utilise votre base de données.
Ragic a une version gratuite à vie que vous pouvez utiliser, mais pour quelque raison que ce soit, vous pouvez toujours supprimer votre compte Ragic.
Supprimer votre compte Ragic peut être fait à partir du menu Maintenance de la base de données. Comme cette action est irréversible, assurez-vous d'avoir sauvegardé vos données au cas où vous auriez besoin de les restaurer ultérieurement. Aussi, vous pouvez comme alternative exporter vos données , ou vous assurer de ne pas avoir de données importantes sur votre compte.
Veuillez vos rendre d'abord dans Configuration du compte depuis l'onglet Démarrer, puis sur la page du menu Maintenance de la base de données. L'option Supprimer mon compte se trouve en bas.
Enfin, veuillez consulter cette documentation si vous souhaitez annuler le paiement de votre compte.
Vous pouvez contacter support@ragic.com à tout moment pour obtenir de l'aide lors de la configuration de votre base de données, ou pour nous donner votre avis sur l'utilisation de Ragic.
La date et l'heure dans le journal système sont basées sur le fuseau horaire UTC+0.
| Option | Description |
|---|---|
| Journal d'accès système | Le journal liste des informations telles que la date, l'heure et l'adresse IP des utilisateurs qui se sont connectés à votre compte. Dans le journal, F signifie une session de connexion normale, tandis que D indique qu'il s'agit d'une session de connexion dupliquée qui a déconnecté l'autre session à laquelle cet utilisateur était connecté, généralement à partir d'un autre appareil ou navigateur. |
| Journal d'exécution g | Affiche les erreurs d'exécution des flux de travail. |
| Journal des téléchargements de fichiers en masse | Affiche l'historique des téléchargements à partir de la page de liste, tel que le téléchargement sous forme de fichier Excel et la version imprimable. |
| Journal d'e-mail | Affiche les détails des e-mails de notification, des invitations de nouveaux utilisateurs et des réinitialisations de mots de passe. |
| Journal des modifications des planifications de tâches | Affiche les modifications des planifications de tâches. |
| Journal d'utilisation de la base de données | Affiche quels utilisateurs ont eu accès à quels formulaires ; V signifie visualiser les entrées, C signifie créer des entrées, et U mettre à jour les entrées. |
| Journal de modification de l'abonnement | Affiche les modifications de forfait et de nombre d'utilisateurs effectuées via les paiements en ligne. Les informations sur les paiements manuels ne seront pas répertoriées. |
| Journal des restrictions de connexion | Affiche les restrictions de connexion. |
| Journal des e-mails de notification des échecs de connexion | Affiche l'enregistrement qui a déclenché la notification, le(s) utilisateur(s) qui a reçu la notification, et la raison de la notification. |
| Journal de modification des onglets | Affiche quand et quels utilisateurs ont ajouté, modifié ou supprimé des onglets. |
