設計手冊
設計手冊
系統右上方的任務圖示，會顯示使用者的工作項目，工作項目的來源有：系統自動產生及手動新增，詳細說明會在後面提到。當使用者勾選後，該項目就會顯示為完成，不再顯示於項目清單上。
勾選顯示已完成項目後，你也可以將「已完成」的工作項目取消勾選，該項目就會回到未完成的項目清單中。
工作項目清單，有以下四種檢視模式：
| 模式 | 內容 |
|---|---|
| 指派給我的 | 指派給該名使用者的工作項目 |
| 我指派的 | 該名使用者指派的工作項目 |
| 指派給我部門的 | 沒有被設定為主管的使用者，就會顯示所有直屬主管相同的使用者的工作項目；有被設定為主管的使用者，就會顯示所有下屬的工作項目 |
| 下屬的工作項目 | 切換至下屬的工作項目清單 |
在清單中，你可以更改其他使用者工作項目狀態，當工作項目狀態被變更時系統會寄送通知信給該名使用者。
檢視工作項目時，你可以篩選要顯示的類別。
1. 簽核通知
其他使用者發起包含你的簽核流程時，你會同時收到通知信並顯示於工作項目中，當你核准該筆資料後，該項目會自動標記為完成。
2. 閱覽要求
被要求閱覽特定資料時，你會同時收到通知信並顯示於工作項目中，當你閱覽該筆資料後，該項目會自動標記為完成。
3. 提醒
被設定為提醒的通知對象時，你會同時收到通知信並顯示於工作項目中，當你閱覽該提醒後，該項目會自動標記為完成。
手動建立工作並指派給其他使用者。點擊任務圖示開啟工作項目視窗後，點選指派新工作，可以選擇指派給資料庫中的哪位使用者並輸入工作內容，也可以設定工作到期日、連結網址及詳細說明，輸入完成後點選送出。
工作項目成功建立後，被指派的使用者會同時收到通知信並顯示於工作項目圖示中：
通知信：
工作項目通知：
被指派的使用者勾選核取方塊後，指派人會收到工作完成的通知信。
點擊任意工作項目或工作詳細內容會開啟管理全部工作項目的介面。
在工作詳細內容中可以看到是誰指派的工作項目，同時也能編輯各工作項目的到期日、連結網址、詳細說明及留言回應。
