以 @ 提及使用者溝通協作

如果在表單中有資訊需要和某位特定使用者確認、溝通或發表評論時，你可以在表單上的自由輸入欄位、留言回應、欄位註解及工作項目回應中使用 @ 提及的功能來通知對方。輸入 @ 後會出現下拉選單，讓你可以選取選單中的使用者或群組來發出提醒，選取後在欄位上會顯示為 [[@ 使用者名稱 ]]。

該筆資料存檔或留言發出後，被提及的使用者便會在資料庫中收到系統通知訊息， Email 信箱也會收到系統寄發的通知信，提醒他在某一筆資料的某個欄位中或某則留言被某位使用者提及了，他只需要點擊系統通知訊息或者通知信中的連結就可以查看該筆資料並進行回覆。並且使用者可以重複被 @ 也會重複通知該使用者。

另外，如果你所 @ 的使用者在沒有該表單的權限，還是可以 @ 對方，但對方不會收到系統通知訊息和通知信。因此，如果需要 @ 使用者時，請先確認該位使用者具有表單權限，對方才能收到通知。