用 E-mail 寄出這筆資料

如果你在表單中沒有看到以下介紹的用 E-mail 寄出這筆資料功能的話，這可能跟你擁有的權限有關，請聯絡你們的系統管理者進行進一步確認或是調整權限設定。

如果需要寄送某筆資料時，進入表單頁點選上方的工具選擇用 E-mail 寄出這筆資料。

自訂信件內容

你可以自訂以下信件內容：

回覆及收件對象

回覆給：預設設定為 {{DEFAULT_REPLY_TO}} ，回覆的信件會回覆到 Ragic 並顯示在該筆資料表單頁右下方信件圖示中。如需自訂回覆信件的對象，可以修改此設定。

收件人、副本、密件副本：若沒有特別設定，收件人會預設為第一個包含 E-mail 的欄位；副本及密件副本欄位則是預設為空白。

欄位模式

回覆及收件對象(收件人、副本、密件副本)等欄位都可以選擇以「選擇 E-mail 欄位」或是「文字輸入」模式來輸入。在「文字輸入」模式時，可以直接填入 E-mail 網址或是使用參數來設定。

主題與內文

Ragic 有預設的主旨並附上完整的表單頁內容。可以使用 HTML 語法來編輯，如果希望信件的主旨及內文可以根據每筆資料中的欄位資料來顯示，例如信件內文的開頭，要顯示不同客戶的名稱的話，你可以搭配自訂 E-mail 範本的參數。

預覽及還原

編輯內容時可以用預覽按鈕確認編輯是否正確。

如果想要從頭開始編輯可以點選還原預設內容。

附件

你可以選擇附上連到這筆資料的連結、這筆資料的 Excel 檔、這筆資料的 PDF 檔、這筆資料的合併列印或是上傳其他附件。需特別注意的是，如果要附上連到這筆資料的連結，請務必記得確認收件人對於該表單是否有權限。如果收件人對這張表單沒有權限的話，可能會有點進連結但表單呈現空白的情形。

套用子表格當下篩選

如果資料中有子表格並有套用篩選時，可以勾選套用子表格當下篩選，勾選後寄出的信件內文、附上的 Excel 檔、PDF 檔以及合併列印檔案中的子表格中都會只有篩選後的資料。

加入追蹤像素

可以加入追蹤像素來確認收件者是否已讀取信件。請參考這篇說明。

信件紀錄

在表單成功寄送後，便可以在右下角看到 E-mail 圖示，點開可以看到歷史寄送紀錄，並且可以直接在下方回信。

如果不希望顯示寄送紀錄，可以參考此篇說明。