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大量產生

如果你在表單中沒有看到以下介紹的功能,可能跟你擁有的權限有關,請聯絡你們的系統管理者進行進一步的確認或是調整權限設定。

大量產生可以依據規則來快速產生一批資料,常見的應用包含:為排班表產生一年份的資料、在點名單產生一個月的資料、在專案回報表單為所有成員各產生一筆資料等等。

可以設定要根據每個編號每日每週每月每年每位使用者特定表單的指定欄位,並且指定各個欄位要填入什麼值。

接著以建立補習班的點名單為例,每週六要上「日常英語會話」課程,就可以直接利用這個功能一次新增一整年的點名單資料,並且填入指定的課程編號、課程名稱、講師姓名。

就能夠快速新增一整年的點名單資料,而不用一筆一筆手動建立或是透過 Excel 匯入一批資料!

依據每個編號建立資料

選擇以每個編號大量產生資料時,請先填入編號範圍,然後選擇一個欄位,讓系統在產生的資料中依序在該欄位填入這些編號(1,2,3…)。

例如:大量產生相同產品名稱和型號但是不同編號的產品資料。

請注意,不能選擇自動產生欄位來填入編號,否則無法自動產生編號。若希望編號符合特定格式,可以搭配公式使用。

例如:若希望編號以「型號 - 編號」的格式呈現,可以在另一個「型號編號」欄位中加入公式。

就可以照你想要的格式呈現「型號編號」。

依據特定表單建立資料

可以依據另一張表單中的特定欄位資料來產生一批資料。例如:在銷售訂單中想要為所有客戶各建立一筆資料,同時客戶資料的來源是客戶資料表。假設在資料來源的表單中有已建立的篩選,也可以在大量產生時套用,像是只針對符合「科技業」篩選的資料執行。

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