如果你在表單中沒有看到以下介紹的用 e-mail 寄出這筆資料功能的話,這可能跟你擁有的權限有關。如有任何關於不能用 e-mail 寄出這筆資料相關權限上的問題,請聯絡你們的系統管理者進行進一步確認或是調整權限設定。
你可以點選表單頁中的工具選單>分享
在彈出視窗中,你可以針對E-mail寄送方式做進一步的設定。
預設為該筆資料的郵件網址,你也可以直接輸入其他 E-mail 。
若沒有特別設定,Ragic預設會抓取第一個包含E-mail的欄位。你可以直接點選該欄位輸入此次要寄送的收件人,也可以使用參數來指定收件人。編輯時,可以點選預覽符號來確認參數是否使用正確。
Ragic預設的副本欄位為空白。你可以直接點選該欄位輸入此次要寄送副本的收件人,也可以使用參數來指定副本收件人。編輯時,可以點選預覽符號來確認參數是否使用正確。
可以加入追蹤像素來確認收件者是否已讀取信件。請參考這篇說明。
Ragic 有預設的主旨並附上完整的表單頁內容。如需要調整可以使用如下參數進行編輯,編輯後點選右方的預覽符號,即可預覽目前所編輯的內文。查看自訂 E-mail 範本的參數列表。
如果想要從頭開始編輯或是使用Ragic的預設信件內容,可以點選還原預設內容,那麼你所有的變更都不會被保留。
完成內文編輯後,你可以選擇附上連到這筆資料的連結、這筆資料的 Excel 檔、這筆資料的 PDF 檔、這筆資料的暫時存取連結(唯讀及可編輯連結,時效為 7 天)、這筆資料的合併列印或是上傳其他附件。確認編輯是否正確,完成內文編輯後,你可以選擇附上連到這筆資料的連結、這筆資料的 Excel 檔、這筆資料的 PDF 檔、這筆資料的合併列印或是上傳其他附件。
需特別注意的是,如果要附上連到這筆資料的連結,請務必記得確認收件人對於該表單是否有權限。如果收件人對這張表單沒有權限的話,可能會有點進連結但表單呈現空白的情形。
在表單成功寄送後,你可以在右下角的郵件紀錄中看到歷史寄送紀錄,後續可以直接在下方回信。
如果不希望顯示寄送紀錄,你可以參考此篇說明。