使用手冊
使用手冊
你可以在個人設定的地方更改自己的基本資料與偏好設定。
使用者可以在右上角的 使用者(如果你沒有註冊使用者名稱的話會顯示你的e-mail)首頁 > 個人設定 來更改個人設定。
你可以在基本資料的地方設定以及更改自己在資料庫上的姓名、密碼、電話、圖片、簽名或啟用兩步驟認證。只有權限為SYSAdmin的系統管理者才能夠在內部使用者管理頁面看到這些設定。
在基本資料上傳的圖片就會是你在系統中的頭像，系統也提供預設的頭像可供選擇。
此頭像會顯示在回應、工作項目、通知及選擇使用者欄位。
另外，也可以設定職務代理人以及是否啟用及通知代理人，如果將選項打開，需要簽核時代理人也會收到系統通知，在請假的時候就不用擔心簽核流程卡關了。
在個人設定下方的區塊可以產生目前登入使用者的API Key，每次重新產生都會重設API Key。
你可以在個人設定中啟用兩步驟認證來提升帳號的安全性。
注意事項：以下流程為新的認證方式，若之前已有設定兩步驟認證，則會跳出訊息通知變更為新的認證方式，請依照以下流程變更認證方式。
步驟一：輸入密碼來確認你是否為帳號的所有者。
步驟二：選擇驗證方式，驗證的方式可以透過公司設定的安全設定來調整。
驗證方式分為兩大類，可以透過 Ragic APP 或第三方 APP 取得有時效性的驗證碼( Time-based one-time password )，或是直接透過電子信箱，以下分別說明各驗證方式：
1. Ragic APP：使用Ragic APP 來取得有時效性的驗證碼進行驗證，依照流程即可完成驗證啟用設定。
2. Google Authenticator：需要在手機上安裝 Google Authenticator 應用程式來進行驗證，掃描QR Code 取得並輸入有時效性的驗證碼便可完成驗證啟用設定。詳細設定說明請點擊「設定方式說明」查看。
3. Microsoft Authenticator：需要在手機上安裝 Microsoft Authenticator 應用程式來進行驗證，掃描QR Code 取得並輸入有時效性的驗證碼便可完成驗證啟用設定。詳細設定說明請點擊「設定方式說明」查看。
4. Authy Authenticator：需要在手機上安裝 Authy Authenticator 應用程式來進行驗證，掃描QR Code 取得並輸入有時效性的驗證碼便可完成驗證啟用設定。詳細設定說明請點擊「設定方式說明」查看。
5. E-mail驗證：點選下一步後，驗證碼會自動寄送到你的電子信箱，輸入驗證碼即可完成驗證啟用設定。
步驟三：完成所有步驟後點選啟用。
步驟四：未來登入帳號時會依照你所選擇的驗證方式來要求輸入驗證碼。
1. 透過 Ragic APP 或第三方 APP 取得有時效性的驗證碼。
2. 透過電子信箱取得驗證碼。
步驟五：於個人設定中再點選一次兩步驟認證，就可以查看啟用狀態，也可以選擇是否停用兩步驟認證或是變更驗證方式。
你的偏好設定則影響你表單一些功能的執行方式，要知道這些偏好設定的預設值以及所代表的意思可以看以下表格：
| 偏好設定 | 預設值 | 功能 |
|---|---|---|
| 當滑鼠移過「連結載入」顯示預覽畫面 | 開啟 | 當滑鼠移動到「連結」欄位上時會從右側彈出預覽畫面。 |
| 點擊連結欄位顯示預覽畫面 | 開啟 | 當點擊「連結」欄位時會從右側彈出預覽畫面。 |
| 點擊連結欄位進入該筆資料 | 關閉 | 當點擊「連結」欄位時會另外開啟該筆資料的分頁。與點擊連結欄位顯示預覽畫面僅能擇一設定。 |
| 當滑鼠移過「子表格」顯示預覽畫面 | 開啟 | 當滑鼠移動到「子表格」上時從右側彈出預覽畫面。 |
| 當滑鼠移過「上傳圖片/檔案」顯示預覽畫面 | 開啟 | 當滑鼠移動到「檔案上傳」與「圖片上傳」欄位上的時候從右側彈出預覽畫面。 |
| 電子郵件信箱欄位顯示為連結 | 開啟 | 將「e-mail」欄位的值顯示成一個連結，點擊該欄位的值可以依據瀏覽器對e-mail的設定繼續下一步。 |
| 電話欄位顯示為連結 | 開啟 | 將「電話」欄位的值顯示成一個連結，點擊該欄位的值可以依據瀏覽器對電話的設定繼續下一步。 |
| 要滑鼠點擊表單頁籤才顯示表單列表 | 關閉 | 滑鼠點擊表單頁籤才顯示表單列表，原為移動到頁籤上就顯示。 |
| 顯示「常用功能」還有「最近使用」區塊 | 關閉 | 在左側面板會列出最近曾使用過的表單及資料。 |
| 在列表頁顯示編輯的鉛筆圖示 | 開啟 | 用來快速開啟編輯多筆資料功能 |
| 顯示使用者名片資訊 | 開啟 | 設定查看使用者時是否要顯示使用者名片視窗。但是由於使用者名片僅開放給資料庫的內部使用者瀏覽，當您被設定為外部使用者時，不論是否勾選此設定，在該資料庫內都不會看到使用者名片資訊。 |
| 輸入 / 時列出可選擇的 BBCode 語法 | 開啟 | 輸入 / 時自動顯示BBCode選單 |
| 輸入 @ 時列出可提及的使用者 | 開啟 | 輸入 @ 時自動顯示可選擇使用者選單 |
| 列表頁一次顯示幾筆資料 | 25 | 可以更改列表頁顯示的資料筆數，也可以在各個列表頁的這裏直接修改。 |
| 字型大小 | 1.00X | 可以設定表單中資料的字型大小。 |
在個人設定中可以針對個別相關欄位種類設定是否要顯示預覽畫面，有需要的話你也可以透過預覽畫面右上方的齒輪，來將關掉預覽畫面的功能整個關閉，詳細內容可以參考這篇說明。
