在左側搜尋列可以針對表單內的多個欄位下條件來搜尋。當你有自己常用的搜尋條件時,可以將這些常用的篩選條件儲存為自訂篩選,下次只要點選儲存的篩選,就會自動套用這個搜尋條件。
在左側搜尋列設定好搜尋條件後,點擊儲存篩選條件,在視窗內輸入想要的篩選名稱。
儲存的自訂篩選會列在左側搜尋選項的上方,這個儲存的條件只有你可以看到,也就是屬於你自己的篩選選單。點擊篩選就會自動套用搜尋條件。
點選清除篩選與排序即可取消篩選。
如果要刪除自訂篩選,在自訂篩選的名稱按右鍵或是點擊旁邊的箭頭,選擇移除自訂篩選。
如果想要更新篩選條件,可以在自訂篩選的名稱按右鍵或是點擊旁邊的箭頭,選擇更新此篩選。
若是有常用的篩選條件,希望能讓其他使用者也能一起使用的話,可以請SYSAdmin系統管理者/表單設計者新增共通篩選。
如果想把套用的共通篩選結果分享給他人的話。例如想給別人查看在職狀態是「在職」的人事資料時。就可以使用分享共通篩選網址的功能。
另外也可以透過共通篩選資料通知,系統會在有新資料符合此篩選條件,或是從符合變成不符合的時候寄送通知。