全文檢索

你可以透過上方的搜尋列來做全文檢索，除了利用滑鼠點擊搜尋列，也可以用快捷鍵 fn+F3 來使用此功能。如果你是在首頁做全文檢索的話，會針對所有表單的資料做搜尋(你有權限看到的表單資料），如果你是在某一張表單內做全文檢索的話，就只會針對該張表單顯示搜尋結果。

全文檢索

全文檢索的功能像是搜尋引擎，可以幫助你找到完整資料。當鍵入文字時，也會提供搜尋建議。想要找某一筆特定的資料時，只要知道其中一個資訊就可以透過全文檢索找到，非常方便！

在搜尋後，還可以進一步針對表單的欄位排序。

首頁的全文檢索會列出最近三筆搜尋紀錄。

注意事項：

1. 除非使用正規表示法，全文檢索不能用來搜尋不完全的數據。舉例來說，假設你有一個數值是1234567001，此時就不能直接以最後三位數 「001」 來搜尋。這種情況下，你可以利用左側搜尋列或是列表頁欄位標頭來篩選資料。

2. 目前全文檢索只會搜尋表單頁的內容，因此如果在表單頁將某個欄位設定為隱藏時，即使設定列表頁顯示該欄位，也無法使用全文檢索搜尋該欄位的內容。

搜尋列的語法

在搜尋時，可以寫一些搜尋列的語法來結合不同的字詞，或是使用布林運算子建立較複雜的查詢來找到特定的資料，這與 Google 的語法相似。

也可以修改查詢的字詞來提供更廣泛的搜尋選項。

欄位搜尋

可以輸入欄位名稱後面加一個「:」再加上你在尋找的字詞，來針對特定欄位搜尋資料。

布林運算子

布林運算子允許字詞藉由邏輯運元結合。 Ragic 支援的布林運算子有：「AND」、「+」、「OR」、「NOT」、「-」。

注意：

1. 布林運算子區分大小寫。

2. 使用英文搜尋時，若使用兩個字詞以上做為一個關鍵字使用時，要加上" "，例如想要搜尋的關鍵字是「customer service」，要輸入 "customer service" ，就只會搜尋到同時有 customer service 的資料，如果沒有加上" "，就會也搜尋到只有 customer 或是 service 的資料。使用中文搜尋則不需要加上" "。

OR

OR 運算子是預設的連接運算子，也就是如果沒有加上布林運算子在兩個字詞中間的話，就會預設使用 OR 運算子，可以使用符號||來代替 OR 。

用途：用於擴大搜尋結果範圍。搜尋包含其中任一個關鍵字的資料，而不需要同時包含所有關鍵字。如果在一筆資料裡都沒有找到該字詞，則會找到相符合的資料。

範例：要搜尋文件包含「customer service」或是「customer」。

語法："customer service" customer 或是 "customer service" OR customer

AND

可以使用符號 & 來代替 AND 。

用途：用於縮小搜尋結果範圍。搜尋必須同時包含所有關鍵字的資料，可以讓搜尋結果更加精確。

範例：要搜尋資料包含 「customer service」 和 「Service Issues」。

語法："customer service" AND "Service Issues"

+

用途：搜尋必須包含特定關鍵字的資料。+ 後面接的第一個字詞代表必須要包含的關鍵字，在第一個字詞後面的字詞則是可能包含的關鍵字。

範例：要搜尋資料包含「customer」，其中可能包含「Service」。

語法：+customer service

NOT

可以使用符號 ! 來代替 NOT 。

用途：搜尋排除在 NOT 後面字詞的資料。

範例：要搜尋資料包含「customer service」，但是不包含「Service Issues」。

語法："customer service" NOT "Service Issues"

注意：不能在只有一個字詞時使用，例如：NOT "customer service"。

-

用途：搜尋排除在 - 後面字詞的資料。

範例：要搜尋資料包含「customer service」，但是不包含「Service Issues」。

語法："customer service" -"Service Issues"

注意：在沒有輸入錯誤的情況下， NOT 和 - 的用途與搜尋結果相同。

萬用字元搜尋(目前僅支援英數字)

可以使用萬用字元搜尋多個關鍵字。

備註：

1. 可以將萬用字元放在字詞中間，例如： te*t ，但是不能作為搜尋的第一個字元。

2. 萬用字元目前暫不支援中文關鍵詞。

模糊搜尋

在字詞的後面加上 ~ 來進行模糊搜尋。

用途：搜尋包含相近字詞而非精準字詞的資料。

範例：要搜尋資料包含在拼字上接近「roam」，例如「foam」和「roams」。

語法：roam~

可以加上一個自選的參數來更進一步的搜尋。參數值在於 0 和 1 之間，當值接近 1 時只有較高相似度的字詞會符合搜尋，當值接近 0 時則會包含較低相似度的字詞。如果沒有被設定的話，則自動預設值為 0.5 。

例如：roam~0.8

鄰近搜尋

使用波浪符號 ~ 在一組詞彙後面。

用途：搜尋包含特定距離之間的字詞的資料。有助於找到關鍵字不一定緊鄰但仍保持相關性的資料。

範例：要搜尋「customer」和「breakfast」相隔最多10個字以內的資料。

語法："customer breakfast"~10

範圍搜尋

在左側搜尋列可以選擇一個範圍來搜尋的欄位種類，例如：日期欄位。便可以使用這種搜尋方式。通常搭配欄位搜尋。

提高字詞搜尋相關度

在搜尋的字詞後面使用插入符號 ^ 與一個數字(提高相關度因子)，數字越高，則相關度會越高。

用途：提高包含該字詞的資料相關度。

範例：要搜尋「customer service」，希望「customer」有更高的相關度。

語法：customer^4 service

備註：

1. 可以提高整組詞彙的相關度，例如："customer service"^4 。

2. 提高相關度因子的系統設定值為 1 ，雖然必須為正數，但是可以小於 1 (例如：0.2)。

群組

如果想要搜尋的內容較複雜，還可以使用括弧將字詞分組。