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在列表頁排序資料

利用欄位標頭做排序

你可以在列表頁上點選欄位標頭旁的箭頭來將資料排序,數字欄位可以從大到小或小到大排序,日期欄位則可以從舊到新或新到舊排序。

套用排序後,便會在欄位標頭旁出現排序圖示。

再次點選箭頭選擇清除排序或是點擊清除篩選排序可以取消排序。

如果有用全文檢索來搜尋資料,搜尋結果會依據全文檢索關鍵字相關性來做排序喔!

在子表格也可以針對子表格欄位標頭做排序

設定多組排序

你也可以針對多個欄位進行排序,例如:先依據業務人員名稱排序。

排序完成後,再點銷售金額欄位旁的箭頭並選擇依照業務名稱排序後,再將銷售金額從大到小排序

列表頁的資料就會先依據第一個欄位來排序再根據第二個欄位排序,你可以在欄位標頭旁的數字標示看到排序的次序。

注意:套用多組排序要在前一組排序的欄位值中有重複值的狀況下再新增第二組排序才有意義,範例中先排序業務名稱接著再排序銷售金額,結果就是在屬於第一位業務人員的資料中排序銷售金額,接著是第二位業務人員的資料中排序銷售金額。如果前一組排序的欄位值中沒有重複值,那就算套用了第二組排序,結果也只會依照前一組排序來顯示。

依最後修改時間排序

左側搜尋列中有系統預設的依最後修改時間排序選項,點擊後就能讓資料根據最後修改時間從新到舊排序。

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