在 Ragic 上,你可以針對每一筆資料做留言回應,這樣的功能讓使用者們能夠溝通、討論。除了留言以外,還可以上傳附件檔案。
在表單頁右下方的工具列中點擊對話框的圖示,點開來後就能回應以及看到其他人的留言。
在留言回應工具中,可以上傳任何格式的檔案作為附件,也可以使用 BBCodes 。
將滑鼠移到回應的右上角點選「X」符號即可刪除該則回應,目前可以刪除回應的只有SYSAdmin (系統管理者)以及留言該則回應的使用者。
在表單頁瀏覽一筆資料時,可以針對任何一格欄位做回應或是加上註解。
在該欄位值的地方按右鍵,選擇加入註解
當你新增註解並儲存後,儲存格右上方就會有個紅色的三角形。
只要把游標移到這個三角形上,就會顯示註解,其他使用者可以看到別人下的註解,也可以新增回覆。
在表單中除了使用回應留言、加上註解以及 @ 提及的功能,也可以參考以下方法來增加團隊溝通的效率。
如果表單設計中有設計子表格來讓你們做留言回應的話,也是很方便的方法!因為子表格可以存放多筆資料,用來當做團隊間留言對話的地方也是非常方便的一個選擇!
你也可以利用通知設定,在其他使用者新增或修改一筆跟你有關的資料時通知你。