如果在表单中有信息需要和某位特定用户确认、沟通或发表评论时,你可以在表单上的自由输入字段、留言响应、字段注解及工作项目响应中使用 @ 提及的功能来通知对方。输入 @ 后会出现下拉菜单,让你可以选取菜单中的用户或群组来发出提醒,选取后在字段上会显示为 [[@ 用户名称 ]]。
该笔数据保存或留言发出后,被提及的用户便会在数据库中收到系统通知信息, Email 邮箱也会收到系统寄发的通知信,提醒他在某一笔数据的某个字段中或某则留言被某位用户提及了,他只需要点击系统通知信息或者通知信中的链接就可以查看该笔数据并进行回覆。并且用户可以重复被 @ 也会重复通知该用户。
另外,如果你所 @ 的用户在没有该表单的权限,还是可以 @ 对方,但对方不会收到系统通知信息和通知信。因此,如果需要 @ 用户时,请先确认该位用户具有表单权限,对方才能收到通知。