如果你在表单中没有看到以下介绍的功能,这可能跟你拥有的权限有关。如有任何关于分享表单权限上的问题,请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
如果需要分享一笔数据给没有帐号的用户修改或查看,例如让客户修改自己填写过的订单。可以使用分享这笔数据这个功能来达成。
进入想要分享的数据表单页点选上方的工具并选择分享这笔数据。
分享数据有两种模式可以选择,一个是只读 一个是可修改,并且可以设置链接的有效时间。
当用户没有该笔数据的编辑权限时,则只有只读模式可以选择。
注意:选择可修改模式时,任何拥有此链接的访客即可修改“这笔”数据,即使这张表单的 EVERYONE 群组是“无权限”。
除了直接生成链接分享,也可以在用 E-mail 寄出这笔数据的同时直接夹带这笔数据的暂时访问链接(时效为 7 天)方便用户直接做修改。
由链接点开的页面并不会看到 Ragic 的其他功能或是其他数据所以不用担心访客用户会不小心改到其他设置。