使用手册
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如果你在表单中没有看到以下介绍的功能，可能跟你拥有的权限有关，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
要正确地读你的汇入檔，汇入文件中第一栏要放上独特值字段(key 值)，让系统能够识别每一笔数据，例如：产品的“产品名称”、顾客的“顾客编号”。
上载文件支持 .xls、.xlsx 和 .csv ，建议用 .csv 保存你的数据最为完善。
| 文件类型 | 大小限制 |
|---|---|
| .xls | 10 MB |
| .xlsx | 10 MB |
| .csv | 200 MB |
如果想在多选字段汇入多选值，汇入的文件中要使用逗号（,）或垂直符号 (|) 来分隔字段中的值。（如果选项定义本身就含有逗号的话，就以 | 来分隔）。
用户可以从他们手边的 Excel 或 CSV 汇入 Ragic。进入要汇入数据的表单，在工具选择从文件汇入数据。
选择要上载的文件。
接着确认第一列数据是否为“标题列”及预览数据汇入的顺序。
如果有相似名称的字段，记得确认每一栏都有正确对应要汇入的字段。针对不想汇入的字段，可以选择忽略该字段。要注意对应字段的值是正确的格式。 像是日期格式若汇入文件日期字段格式为 yyyy/M/d，表单日期字段格式为 yyyy/MM/dd，因格式无法对应可能造成字段值无法汇入成功。
当你汇入数据时，需选择数据覆盖原则，系统会依据汇入檔中的第一栏 key 值字段来与系统内的数据对应。
生成新纪录，若有相同的 key 值时，仍然会创建新纪录。
更新旧数据，若有相同的 key 值时，既有的数据会被更新；而若你的数据库内无此 key 值时，便会创建此 key 值的新纪录。这种汇入原则可以同时更新既有数据；而数据还没存在于数据库时也会一并创建。
更新旧数据（不新增数据），若有相同的 key 值时，既有的数据会被更新；而若你的数据库内无此 key 值时，则跳过该笔数据不汇入。
如果表单内有字段是自动带入的，例如：链接与加载、默认值或公式等，可以在进阶设置中勾选需要触发的项目。
| 进阶设置 | 相关说明 |
|---|---|
| 填写字段默认值 | 如果你的字段有设置默认值，可以透过此选项自动填入 |
| 运行链接与加载 | 当表单中有链接与加载的设置时，必需勾选此选项，才会依据汇入的数据加载字段值，若未勾选，该字段值会保持空白 |
| 重新计算所有公式 | 于更新纪录的同时重新计算表单中的所有公式 |
| 运行 Workflow | 运行 Workflow（依据各数据库设置而不同） |
| 检查必填字段有填值 | 确认更新的数据中必填字段有字段值，若无值则跳过该笔数据 |
| 检查字段值符合输入检查 | 确认更新的数据中字段值是否符合输入检查，若不符合则跳过该笔数据 |
| 忽略字段值头尾的空白 | 若您的字段值前后有多打的空白，在汇入时自动帮您跳过多余的空白 (默认是勾上的) |
| 日期以浏览器时区汇入 | 勾选后，会将汇入檔内的日期值视为您所在的浏览器时区。如未勾选，会被视为 UTC+0 时区 |
| 检查并阻塞汇入至只读字段 | 若汇入文件有包含只读字段值，则该字段值不会写进数据库 |
以上进阶设置运行的顺序为：填写字段默认值 > 运行链接与加载 > 重新计算所有公式 > 检查必填字段 > 检查输入检查 > 运行 Workflow。
完成所有设置后进入下一步，就可以单击汇入你的数据来运行汇入。
汇入完成后，想要修正汇入的结果，可以在汇入完成的当下运行还原。
或是请系统管理员到数据修改纪录协助还原汇入数据。
Ragic 提供多种汇出文件的选择，要汇出多笔数据时，可以在列表页的工具选择下载成 Excel 或 CSV 文件。但要注意，当你的列表页所显示的数据是藉由搜索来做筛选出的结果时，会影响到汇出的数据范围。
你可以选择是否要汇出所有字段的数据，或是只要列表页上有出现的字段数据；也能选择想要汇出的数据范围。
若只要汇出一笔数据，可以直接到表单页的工具选择汇出即可。
备注：
1. 列表页下载 Excel 时，隐藏字段只有系统管理员跟群组管理员(在该群组页签下的表单)可以下载，其他用户下载的文件不会包含隐藏字段。列表页上如果有该字段，会先判断该字段是否隐藏；若列表上没有该字段，改为判断该字段在表单页是否隐藏。
2. 若汇出的数据超过 5000 笔，则会自动改以 CSV 格式汇出。而若汇出的数据超过 30000 笔，系统会另外以异步的方式生成 CSV 檔，并在完成时寄送文件到运行汇出用户的邮箱。
3. 如果表单包含图片字段，在列表页点选下载成 Excel 文件时有输入要下载的数据范围，且该范围数据笔数在 100 笔以下的话，下载的 Excel 檔会自动嵌入对应的图檔。反之，如果没有选择数据范围或选取的笔数大于 100 笔的话，Excel 檔就不会嵌入图檔，而是显示该图檔的网址链接。
4. 文件上载字段汇出注意事项：由于 Excel 限制一个单元格只能有一个超链接，当文件上载字段中只有一个文件时，汇出成 Excel 会以檔名加上文件的 url 作为超链接呈现；但若文件上载字段中有多个文件，因上述限制，会将檔名与文件 url 以字形式呈现。
在列表页的下载设置上，你可以选择是否要汇出所有字段的数据，或是只要列表页上有出现的字段数据及想要汇出的数据笔数。
也可以选择以表单页的格式来引出。若要一次引出多个表单，你可选择保存为一份文件或是多个文件压缩成 zip 檔。
你也可以在公司设置的水印字段上载公司的商标，下载出来的 PDF 檔就会加上水印。
友好列印会直接显示浏览器上看到的数据版面，以便直接打印。你可以选择打印列表页上的数据或是单笔表单页依照其排版样式的数据。
列表页格式：
表单页格式：
如果有多版本表单，可以直接在右上角的齿轮中切换到其他版本该笔数据的友好列印画面。
1. 你可以产出不同型态的报表。
2. 使用系统管理员保存的客制打印报表。
3. 使用归并打印也能让你将数据汇出到自订的 Excel 或 Word 页面格式。
