如果你在表单中没有看到以下介绍的功能,可能跟你拥有的权限有关,请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
大量生成可以依据规则来快速生成一批数据,常见的应用包含:为排班表生成一年份的数据、在点名单生成一个月的数据、在专案回报表单为所有成员各生成一笔数据等等。
可以设置要根据每个编号、每日、每周、每月、每年、每位用户、特定表单的指定字段,并且指定各个字段要填入什么值。
接着以创建补习班的点名单为例,每周六要上“日常英语会话”课程,就可以直接利用这个功能一次新增一整年的点名单数据,并且填入指定的课程编号、课程名称、讲师姓名。
就能够快速新增一整年的点名单数据,而不用一笔一笔手动创建或是透过 Excel 汇入一批数据!
可以依据另一张表单中的特定字段数据来生成一批数据。例如:在销售订单中想要为所有客户各创建一笔数据,同时客户数据的来源是客户数据表。假设在数据来源的表单中有已创建的筛选,也可以在大量生成时套用,像是只针对符合“科技业”筛选的数据运行。